Как использовать ИИ для 1С?

Чаще всего для трёх задач: ввод счетов, накладных и заявок в 1С без ручного набора, ответы на вопросы по данным 1С обычными словами и сверки. ИИ готовит черновики, бухгалтер проверяет и проводит.

Что умеет ИИ для бухгалтера?

Распознаёт первичку с фото и сканов, раскладывает её по контрагентам и периодам, сверяет счёт с накладной, напоминает клиентам о документах и отвечает по вашим инструкциям. Налоговые решения и сдачу отчётности оставляем бухгалтеру.

Сколько стоит ИИ для 1С?

Бот для сбора первички от 150 000 ₸, пилот с 1С на одной задаче от 400 000 ₸, система от 900 000 ₸. Сопровождение от 30 000 ₸ в месяц. ИИ-аудит от 30 000 ₸, он засчитывается в стоимость внедрения.

С какими конфигурациями 1С работаете?

Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP для Казахстана. Обмен через HTTP-сервис или OData, для старых конфигураций через файлы обмена.

Нужно переделывать нашу 1С?

Нет. Доработки делаем расширением конфигурации, основную не трогаем, поэтому обновления ставятся как обычно.

ИИ сам проводит документы?

Нет. ИИ создаёт черновики и подсвечивает спорные поля, а проводит документ бухгалтер. Так ошибка модели не попадает в учёт.

Можно спрашивать у 1С обычными словами?

Да. ИИ переводит вопрос в запрос к 1С только на чтение и отвечает цифрами из учёта. Сама модель цифры не придумывает и не считает.

Подойдёт бухгалтерской аутсорсинговой фирме?

Да. Клиенты сдают первичку фотографиями в WhatsApp или Telegram, ИИ раскладывает документы по клиентам и месяцам и показывает, у кого чего не хватает.

ЭСФ выписываются и принимаются в ИС ЭСФ по вашему текущему процессу. Если данные ЭСФ загружаются в 1С, ИИ сверяет их со счётом и накладной и подсвечивает расхождения.

Можно начать без 1С?

Да. Реестр документов и ответы можно вести в Excel или Google Таблице, а 1С подключить позже.

ИИ для бизнеса

ИИ для 1С и бухгалтерии

Встраиваем ИИ в работу с 1С для компаний и бухгалтеров Казахстана. ИИ читает счета, накладные и заявки из почты и WhatsApp и готовит черновики документов в 1С, отвечает руководителю и бухгалтеру на вопросы по данным 1С обычными словами, а клиенты бухгалтерской фирмы сдают первичку фотографиями в мессенджер. Документы проводит человек, ИИ готовит и проверяет. Бот для сбора первички от 150 000 ₸, пилот с 1С от 400 000 ₸ за 4-6 недель, ИИ-аудит от 30 000 ₸.

Обновлено 11 ноября 2026 · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Написать в WhatsApp Рассчитать стоимость

5,0 в 2ГИС · 14 отзывов клиентов

ИИ для 1С и бухгалтера

Стоимость: от 150 000 ₸
Срок: 1-3 недели

Счета, накладные и акты из почты, сканов и фото становятся черновиками документов в 1С
Заявки из WhatsApp и почты становятся черновиками заказов покупателя
Сверка счёта, заказа и накладной, расхождения подсвечены
Ответы по данным 1С обычными словами: долги, остатки, выручка, отгрузки

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

Шаг 1
Выбираем задачу
Ввод документов, заявки, ответы по данным или сбор первички. Начинаем с той, где больше всего ручной работы.
Шаг 2
Подключаем 1С
Создаём отдельного пользователя 1С с минимальными правами и обмен через HTTP-сервис или OData. Для старых конфигураций используем файлы обмена.
Шаг 3
Настраиваем на ваших документах
Прогоняем ИИ на ваших прошлых счетах, заявках и вопросах и показываем точность до запуска.
Шаг 4
Теневой режим
ИИ готовит черновики параллельно с бухгалтером и в рабочую базу ничего не пишет.
Шаг 5
Рабочий режим
Черновики идут в 1С, бухгалтер проверяет подсвеченное и проводит. В конце отчёт до и после.

Пример: вопрос директора в Telegram

Сообщение директора в Telegram

Кто из покупателей должен нам больше 30 дней и на какую сумму?

Источник: 1С, взаиморасчёты с покупателями на сегодня
Ответ: Покупатели с просрочкой больше 30 дней: сумма долга и дата последней оплаты по каждому
Итого: Общая сумма просроченной дебиторки
Действие: Кнопка «Подготовить напоминания» для менеджера

ИИ читает 1С только на чтение. Цифры берутся из учёта, модель их не придумывает.

Задачи

Что ИИ делает с 1С и первичкой

Ввод первички

Счёт поставщика пришёл на почту в PDF. ИИ находит контрагента по БИН, сопоставляет строки с номенклатурой и создаёт черновик поступления.

Заявки клиентов

Клиент пишет заявку в WhatsApp своими словами. ИИ сверяет позиции с номенклатурой и ценами и создаёт черновик заказа.

Вопросы руководителя

«Сколько отгрузили этому покупателю за октябрь и сколько он должен». ИИ берёт данные из 1С только на чтение и отвечает цифрами и таблицей.

Дебиторка

Раз в неделю ИИ собирает долги по срокам и готовит напоминания клиентам. Отправляет менеджер или бот, как решите.

Бухгалтерский аутсорсинг

Клиенты присылают фото чеков, накладных и актов в мессенджер. ИИ распознаёт их, раскладывает по клиентам и месяцам и показывает, чьих документов не хватает.

Вопросы по учёту

Сотрудник спрашивает, как оформить возврат или где найти отчёт. ИИ отвечает по вашим инструкциям и регламентам.

ИИ для 1С и бухгалтера

Что умеет система

Счета, накладные и акты из почты, сканов и фото становятся черновиками документов в 1С
Заявки из WhatsApp и почты становятся черновиками заказов покупателя
Сверка счёта, заказа и накладной, расхождения подсвечены
Ответы по данным 1С обычными словами: долги, остатки, выручка, отгрузки
Сбор первички у клиентов бухгалтера: фото в WhatsApp или Telegram, реестр в Excel
Напоминания клиентам о недостающих документах
Ничего не проводит само: документы проводит бухгалтер
Работает через расширение и HTTP-сервисы, основную конфигурацию не трогаем

Для кого

Бухгалтерии компаний, где счета и накладные вбивают в 1С руками
Бухгалтерские и аутсорсинговые фирмы, которые собирают первичку у десятков клиентов
Оптовые компании и производства с заявками в WhatsApp и почте
Руководители, которым нужны цифры из 1С без запроса бухгалтеру
Программисты 1С, которым нужен ИИ-модуль для своих клиентов

Интеграции

1С:Бухгалтерия для Казахстана
1С:Управление торговлей для Казахстана
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
1С:ERP для Казахстана
HTTP-сервисы и OData 1С
WhatsApp
Telegram
Почта (IMAP, Microsoft 365)
Excel и Google Таблицы
Заказы Kaspi

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Каналы

Откуда приходят документы и вопросы

Почта по IMAP или Microsoft 365, WhatsApp, Telegram, сканер. Документы и вопросы попадают в одну очередь.

Распознавание

Разбор документа

Сканы и фото проходят распознавание текста (OCR), языковая модель возвращает документ по строгой схеме: контрагент, БИН, строки, суммы, НДС.

Сопоставление

Поиск в справочниках 1С

Контрагент по БИН, номенклатура по артикулу и по смыслу названия. Каждая строка получает оценку уверенности.

1С

Обмен с учётной системой

Отдельный пользователь 1С с минимальными правами, HTTP-сервис или OData. Доработки делаем расширением, поэтому обновления 1С ставятся как обычно.

Вопросы

Ответы по данным

Модель переводит вопрос в запрос к 1С на чтение, а цифры в ответ подставляются из результата запроса. Сама модель цифры не считает.

Журнал

Аудит

Что пришло, что распознано, кто что исправил и провёл. По журналу считается доля документов без правок.

Проверки перед записью в 1С

Контрагент найден по БИН, а не только по названию
Суммы строк сходятся с итогом, НДС посчитан верно
Счёт сходится с заказом и накладной по количеству и цене
Документ не задвоен: один и тот же счёт из почты и WhatsApp станет одним
Строки ниже порога уверенности не записываются без бухгалтера

Безопасность и данные

Сервер в Казахстане или ваш сервер рядом с 1С
Данные, переданные через API языковых моделей, не используются для их обучения. Если данные нельзя выносить совсем, ставим локальную модель
Пользователь 1С с минимальными правами: чтение справочников и создание черновиков
Шифрованные соединения, доступ по ролям
Договор и NDA, код и доступы остаются у вас

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

Что замеряем на пилоте

Сколько минут уходит на один документ или заявку
Доля документов без ручных правок
Сколько ошибок дошло до проведения
Сколько времени бухгалтер тратит на сбор первички у клиентов

Что нужно от вас

30-50 реальных документов или заявок за последний месяц
Доступ к копии базы 1С: обмен настроим сами или вместе с вашим программистом 1С
Почтовый ящик или номер, куда приходят документы
Бухгалтер, который первые 1-2 недели проверяет черновики

Стоимость

Цены и сроки

Бот для сбора первички

от 150 000 ₸

Клиенты присылают фото документов в WhatsApp или Telegram, ИИ распознаёт их, ведёт реестр в Excel или Google Таблице и напоминает о недостающих

Срок: 1-3 недели

Пилот с 1С

от 400 000 ₸

Одна задача: ввод документов, заявки в 1С или ответы по данным. Теневой режим и замер до и после

Срок: 4-6 недель

Система

от 900 000 ₸

Несколько задач и каналов, сверки, дебиторка, сводки руководителю. Сопровождение от 30 000 ₸ в месяц

Срок: по смете, этапами

Как работаем

Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Кейсы

Что мы уже сделали

Демо: заявка из WhatsApp в 1С

Клиент пишет и наговаривает заявку как привык, ИИ отвечает номером заказа, а в 1С появляется черновик со спорной строкой для менеджера.

Демо: заявка в PDF из почты

Снабженец присылает PDF со своими кодами. Система находит соответствия в номенклатуре, показывает уверенность по каждой строке и запоминает коды клиента.

Термины

Словарь: OCR, LLM, OData и другие

OCR: Optical Character Recognition, распознавание текста на сканах и фотографиях: счета, накладные, чеки.
LLM: Large Language Model, большая языковая модель (например, GPT). Понимает документ любой формы и возвращает его в виде структуры: контрагент, строки, суммы.
IDP: Intelligent Document Processing, интеллектуальная обработка документов: распознавание плюс проверка по справочникам и правилам.
OData и HTTP-сервисы 1С: Штатные способы обмена с 1С:Предприятие 8.3 через REST API без доработки основной конфигурации.
Расширение конфигурации: Способ доработать 1С, не меняя основную конфигурацию, чтобы обновления ставились как обычно.
3-way match: Трёхсторонняя сверка: счёт поставщика, заказ поставщику и накладная о приёмке. Расхождения видно до оплаты.