Как автоматизировать ввод счетов и накладных в 1С?

Подключаем почту, сканер или WhatsApp, куда приходят документы. ИИ распознаёт их, находит контрагента по БИН, сопоставляет строки с номенклатурой и создаёт черновик в 1С. Человек проверяет спорное. Пилот на одном типе документов запускаем за 4-6 недель.

Сколько стоит?

Пилот на одном типе документов от 400 000 ₸, вся система до 1 200 000 ₸. Сопровождение от 30 000 до 80 000 ₸ в месяц, зависит от потока документов. Смету присылаем в течение 24 часов после созвона.

Что такое IDP?

Intelligent Document Processing, интеллектуальная обработка документов. В отличие от простого OCR, система не только читает текст, но и понимает, где поставщик, сумма и строки, и проверяет их по вашим справочникам.

Чем это отличается от обычного распознавания (OCR)?

Обычное распознавание работает по шаблонам и ломается на новом поставщике. Языковая модель читает документ любой формы, а дальше идёт сверка с заказом, накладной и договором, которой OCR не делает.

Можно проверять сертификаты на металл?

Да. Система читает сертификат 3.1 по EN 10204 или по ГОСТ, сравнивает химсостав и механические свойства с нормой для марки, сверяет плавку и вес с накладной и связывает сертификат с партией.

Что такое 3-way match?

Трёхсторонняя сверка: счёт поставщика, заказ поставщику и накладная о приёмке. Если поставщик выставил больше, чем привёз, или цена выше заказа, это видно до оплаты.

ЭСФ выписываются и принимаются в ИС ЭСФ по вашему текущему процессу. Если данные ЭСФ загружаются в 1С, система сверяет их с накладной и счётом и подсвечивает расхождения.

Какая точность распознавания?

Процент заранее не обещаем: он зависит от качества сканов и разнообразия документов. На пилоте прогоняем ваши прошлые документы и показываем точность по полям. Для ориентира: Rossum в кейсе Morton Salt заявляет 71% документов без участия человека, это цифра вендора.

С какими конфигурациями 1С работаете?

Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP для Казахстана. Обмен через HTTP-сервис или OData расширением, основную конфигурацию не трогаем.

Сертификаты на английском и китайском распознаются?

Да. Языковая модель читает сертификаты на русском, английском и китайском и приводит названия показателей к одному виду, чтобы сравнить их с нормой.

Где хранятся документы?

На сервере в Казахстане или на вашем сервере рядом с 1С. Персональные данные из документов храним по закону РК о персональных данных, языковая модель получает только текст, нужный для разбора.

Подойдут плохие сканы и фото с телефона?

Чаще всего да. Если документ нечитаемый, система не угадывает, а отправляет его человеку с просьбой переснять.

Чем это отличается от RPA?

RPA повторяет клики по жёсткому шаблону. Здесь документ понимает языковая модель, проверяют правила, а запись в 1С идёт через API.

Можно начать с одного типа документов?

Да, так и рекомендуем: например, со счетов поставщиков или с сертификатов на металл. Остальные типы добавляем после пилота.

Для любого завода

Распознавание документов в 1С с ИИ: счета, накладные, сертификаты

Автоматизируем ввод первичных документов для заводов, металлобаз и оптовых компаний Казахстана. ИИ читает счета, накладные, акты и сертификаты качества из почты, сканов и фото, создаёт черновики документов в 1С и сверяет счёт, заказ и накладную между собой. Для металла система проверяет сертификат по EN 10204 3.1 или ГОСТ: марку стали, плавку и химический состав против нормы. Спорное уходит человеку, проверка людьми остаётся стандартом. На Западе этот класс систем называют IDP. Пилот на одном типе документов от 400 000 ₸ за 4-6 недель, вся система до 1 200 000 ₸, сопровождение от 30 000 до 80 000 ₸ в месяц.

Обновлено 3 ноября 2026 · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Написать в WhatsApp Рассчитать стоимость

5,0 в 2ГИС · 14 отзывов клиентов

Документы в 1С с ИИ

Стоимость: от 400 000 ₸
Срок: 4-6 недель

Документы из почты, сканера, фото в WhatsApp и папки на сервере в одной очереди
Распознаёт счета на оплату, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН и сертификаты качества
Находит контрагента по БИН и подтягивает договор из 1С
Сопоставляет строки документа с номенклатурой 1С

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

Шаг 1
Документ приходит
Поставщик присылает счёт на почту, водитель привозит накладную с сертификатом, снабженец фотографирует их в WhatsApp. Всё попадает в одну очередь.
Шаг 2
Распознавание
OCR читает текст сканов и фото, языковая модель находит поля: контрагент, БИН, номер и дата, строки, суммы, НДС. Для сертификата: марка, плавка, химсостав, механические свойства.
Шаг 3
Сверка с 1С
Контрагент и договор находятся по БИН, строки сопоставляются с номенклатурой, счёт сверяется с заказом поставщику и накладной.
Шаг 4
Проверка сертификата
Химсостав и механика сравниваются с нормой для марки по EN или ГОСТ, плавка и вес сверяются с накладной.
Шаг 5
Человек проверяет спорное
Бухгалтер или снабженец видит оригинал и поля рядом, подтверждает или исправляет. Без подтверждения документ не проводится.
Шаг 6
Черновик в 1С и архив
В 1С появляется черновик поступления или счёта от поставщика, оригинал прикреплён. Сертификат связан с партией металла и находится по номеру плавки.

Пример: сертификат на листовую сталь

Скан сертификата 3.1 по EN 10204 и накладная на ту же поставку, пришли на почту снабжения

Inspection certificate EN 10204 3.1. Plate 10 x 1500 x 6000 mm, steel grade S355J2+N, heat No. 24567. C 0.17, Si 0.32, Mn 1.48, P 0.018, S 0.012. ReH 372 MPa, Rm 528 MPa, A 24%, KV -20°C: 64 J. Net weight 4.82 t.

Документ: Сертификат 3.1, лист 10 мм, сталь S355J2+N, плавка 24567
Химсостав: C 0,17 (норма до 0,20), Mn 1,48 (до 1,60), P 0,018 и S 0,012 (до 0,025): в норме по EN 10025-2
Механика: Предел текучести 372 МПа (не меньше 355), ударная вязкость 64 Дж при -20 °C (не меньше 27): в норме
Сверка с накладной: Плавка совпадает, вес 4,82 т против 4,80 т в накладной: в пределах допуска
Сверка со счётом: Цена за тонну выше договорной на 2,1%: подсвечено снабженцу

Сертификат принят и связан с партией металла, черновик поступления в 1С ждёт решения снабженца по цене.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Металлоконструкции и металлобазы

К каждой поставке листа и профиля идёт сертификат 3.1. Система проверяет марку, плавку и химсостав против нормы и связывает сертификат с партией, а при сдаче объекта пакет сертификатов собирается по заказу.

Бетон и ЖБИ

Накладные на цемент, щебень и песок по весу и машинам, паспорта на цемент и добавки. Вес в накладной сверяется с весовой и с заказом, паспорт цемента прикрепляется к партии.

Пищевые производства

Накладные на сырьё и упаковку, документы о качестве от поставщиков. Срок годности и номер партии попадают в учёт, просроченные документы подсвечиваются.

Горные подрядчики и нефтесервис

Акты выполненных работ субподрядчиков с часами техники и объёмами. Сверка с заявками и сменными отчётами показывает расхождения в часах до подписи.

Мебельное производство

Счета и накладные на плиту, фурнитуру и кромку с длинными артикулами поставщиков. Система запоминает, какому артикулу поставщика соответствует ваша номенклатура.

Элеваторы и агро

Накладные и акты приёмки зерна, счета на ГСМ и запчасти в сезон, когда документов в разы больше. Очередь не копится, бухгалтерия проверяет только спорное.

Документы в 1С с ИИ

Что умеет система

Документы из почты, сканера, фото в WhatsApp и папки на сервере в одной очереди
Распознаёт счета на оплату, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН и сертификаты качества
Находит контрагента по БИН и подтягивает договор из 1С
Сопоставляет строки документа с номенклатурой 1С
Сверка счёта, заказа и накладной: количество, цены, суммы, НДС
Проверка сертификата на сталь: марка, плавка, химсостав и механика против нормы
Черновики документов в 1С: поступление товаров и услуг, счёт от поставщика
Очередь проверки: рядом оригинал и распознанные поля, спорное подсвечено
Архив с поиском: документ, сертификат и партия связаны между собой

Для кого

Заводы металлоконструкций и металлобазы: сертификат на каждую партию металла
Производства с сотнями входящих счетов и накладных в месяц
Бухгалтерии и отделы снабжения, где документы вводят вручную
Бетонные заводы и ЖБИ: накладные на цемент, инертные и арматуру
Подрядчики горнодобычи и нефтесервиса: акты выполненных работ и счета субподрядчиков
Оптовые компании и дистрибьюторы с большим потоком первички

Интеграции

1С:Бухгалтерия для Казахстана
1С:Управление торговлей для Казахстана
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
1С:ERP для Казахстана
HTTP-сервисы и OData 1С
Данные ИС ЭСФ из 1С для сверки
IMAP и Microsoft 365
WhatsApp Business API
Telegram Bot API
Сканеры и сетевые папки
REST API и webhook
Excel, PDF, Word, сканы

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Каналы

Сбор документов

Почта по IMAP или Microsoft 365, сетевая папка сканера, WhatsApp и Telegram для фото. Дубликаты отсекаются по хэшу файла и реквизитам.

Распознавание

OCR и разбор LLM

OCR извлекает текст и таблицы, языковая модель раскладывает их по схеме документа. Каждое поле получает оценку уверенности и ссылку на место в оригинале.

Справочники

Сопоставление с 1С

Контрагенты по БИН, договоры, номенклатура, заказы поставщикам и цены из 1С. Словарь артикулов каждого поставщика пополняется правками людей.

Правила

Сверка и нормы

Сверка счёта, заказа и накладной с допусками по количеству и цене. Нормы химсостава и механики по маркам стали хранятся таблицей, которую вы можете дополнять.

1С

Запись черновиков

Отдельный пользователь 1С с минимальными правами, обмен через HTTP-сервис или OData, доработки расширением без правки основной конфигурации.

Журнал

Аудит и архив

Оригинал, распознанные поля, правки и кто подтвердил. Поиск по контрагенту, номеру документа, плавке и партии.

Проверки перед записью в 1С

Реквизиты и БИН контрагента совпадают с 1С, новые контрагенты уходят на проверку
Документ не задвоен: тот же номер, дата и сумма от того же поставщика
Количество и цены совпадают с заказом и накладной в пределах допуска
Суммы и НДС пересчитаны и сходятся по строкам и в итоге
Сертификат: марка и плавка совпадают с накладной, химсостав и механика в норме
Поля ниже порога уверенности не записываются без человека

Безопасность и данные

Сервер в Казахстане или ваш сервер рядом с 1С
Языковая модель получает только текст документа, нужный для разбора. Данные через API моделей не используются для их обучения, для закрытых документов ставим локальную модель
Доступ к 1С только через отдельного пользователя: чтение справочников и создание черновиков
Персональные данные из документов (ФИО водителей и подписантов) храним в Казахстане по закону РК о персональных данных
Шифрованные соединения, доступ сотрудников по ролям, договор и NDA, код и доступы остаются у вас

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

Читает документы любой формы, без шаблона под каждого поставщика
Понимает сертификаты на русском, английском и китайском
Замечает расхождения: цена выше договорной, задвоенный счёт, чужие реквизиты
Объясняет человеку, что не так, обычными словами: «сера выше нормы для S355J2»

ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

Неделя 1
Документы и замер
Выбираем 1-2 типа документов, собираем 50-100 реальных примеров и выгрузку справочников. Замеряем, сколько уходит на документ и сколько ошибок находится потом.
Недели 2-3
Настройка на ваших документах
Схемы документов, правила сверки, нормы по маркам стали, обмен с копией базы 1С. Прогоняем прошлые документы и показываем точность по полям.
Неделя 4
Теневой режим
Система распознаёт документы параллельно с людьми, в рабочую базу не пишет. Сравниваем результат и дорабатываем.
Недели 5-6
Рабочий режим
Черновики идут в рабочую 1С, люди проверяют спорное. Итог: время на документ, доля без правок, найденные расхождения.

Что замеряем на пилоте

Сколько минут уходит на документ от получения до черновика в 1С
Доля документов без ручных правок (touchless rate)
Сколько расхождений в счетах и накладных находится до оплаты
Доля сертификатов, проверенных против нормы

Что нужно от вас

50-100 реальных документов каждого типа, который хотим автоматизировать
Доступ к 1С или выгрузка справочников: контрагенты, номенклатура, заказы
Для металла: список марок стали и норм, по которым вы принимаете металл
Бухгалтер или снабженец, который первые 2 недели проверяет результат

Сравнение

Как это делают на Западе

IDP на Западе давно отдельный рынок: системы читают счета и накладные и передают их в SAP, Oracle или NetSuite. С 1С, БИН и ЭСФ они не работают, а данные хранят за рубежом.

Решение	Что делает	Цена
Rossum	Распознавание счетов и деловых документов. В кейсе вендора Morton Salt заявлено 71% документов без участия человека.	По данным вендора, вход около $18 000 в год
Nanonets	IDP с оплатой за обработку, готовые схемы под счета и накладные.	По данным вендора, $0,02-0,30 за шаг обработки
GoSmarter MillCert	Чтение сертификатов качества на металл (mill test certificates) и проверка против спецификации.	По запросу
aidardev	Счета, накладные, акты и сертификаты на сталь в 1С, сверка счёта, заказа и накладной, БИН и данные ЭСФ. Данные в Казахстане или на вашем сервере.	от 400 000 ₸

Цифры и цены западных систем заявлены самими вендорами. На пилоте мы замеряем ваши показатели до и после, а проверка человеком остаётся стандартом.

ROI

Сколько это экономит

Пример для завода, который получает 800 входящих документов в месяц. Подставьте свои цифры, на созвоне посчитаем вместе.

Не считали дорогие ошибки: оплату задвоенного счёта, переплату сверх договора и металл не той марки в конструкции. Одна такая ошибка может стоить больше пилота.

Документов в месяц: 800
Сейчас на ручной ввод: 6 минут на документ (допущение)
После запуска на проверку: 1,5 минуты (допущение, уточняем на пилоте)
Экономия в месяц: 60 часов
Час бухгалтера с налогами: 3 000 ₸ (допущение)
Сертификаты на металл: проверяются все, а не выборочно

Около 180 000 ₸ в месяц только на вводе. Пилот за 400 000 ₸ окупается примерно за 2-3 месяца.

Стоимость

Цены и сроки

Пилот на одном типе документов

от 400 000 ₸

Например, счета поставщиков или сертификаты на металл: распознавание, сверка с 1С, очередь проверки, замер до и после

Срок: 4-6 недель

Вся система

до 1 200 000 ₸

Счета, накладные, акты и сертификаты, сверка счёта, заказа и накладной, нормы по маркам, архив и отчёты

Срок: 2-3 месяца

Сопровождение

от 30 000 до 80 000 ₸ в месяц

Работа ИИ и сервера, новые поставщики и типы документов, поддержка

Срок: после запуска

Как работаем

Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

IDP: Intelligent Document Processing, интеллектуальная обработка документов: OCR плюс языковые модели извлекают данные из сканов, PDF и фото.
OCR: Optical Character Recognition, распознавание текста на сканах и фотографиях.
LLM: Large Language Model, большая языковая модель. Раскладывает распознанный текст по полям документа без шаблона под каждого поставщика.
3-way match: Трёхсторонняя сверка: счёт поставщика, заказ поставщику и накладная о приёмке должны сходиться по количеству и цене.
EN 10204 3.1: Тип документа о контроле металла: результаты испытаний конкретной партии, подтверждённые представителем завода-изготовителя, независимым от производства.
MTC: Mill Test Certificate, сертификат качества на партию металла: марка, плавка, химсостав и механические свойства.
Плавка: Номер партии стали из одной выплавки. По нему сертификат связывается с металлом на складе и в конструкции.
ЭСФ: Электронный счёт-фактура в информационной системе ИС ЭСФ Казахстана. Мы используем его данные для сверки, выписка и приём идут по вашему процессу.
Touchless rate и STP: Доля документов, прошедших без ручного ввода (straight-through processing). Её мы замеряем на пилоте.
Human-in-the-loop: Человек в контуре: спорные поля и документы ниже порога уверенности подтверждает сотрудник.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp

Подключаем почту, сканер или WhatsApp, куда приходят документы. ИИ распознаёт их, находит контрагента по БИН, сопоставляет строки с номенклатурой и создаёт черновик в 1С. Человек проверяет спорное. Пилот на одном типе документов запускаем за 4-6 недель.

Все решения Всё для производства

Распознавание документов в 1С с ИИ: счета, накладные, сертификаты

Как это работает

Документ приходит