К содержанию

Отрасли

ПО для элеватора: бот фермеру, приёмка зерна и обмен с 1С

Делаем для элеваторов и хлебоприёмных пунктов систему, в которой фермер сам видит свои талоны, остатки на хранении, качество каждой партии и цены закупа в WhatsApp или Telegram, а элеватор перестаёт отвечать на одни и те же звонки в уборку. Внутри кабинет элеватора: приёмка машины с весом, влажностью, сорностью и натурой, протоколы лаборатории, хранение по владельцам и культурам, отгрузки и обмен с 1С. Весовая работает и без интернета: данные копятся на месте и уходят на сервер, когда связь появляется. Платит элеватор, фермер пользуется бесплатно. Бот для фермеров от 150 000 ₸, портал фермера с кабинетом элеватора и 1С от 900 000 до 2 500 000 ₸.

Обновлено · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Элеваторы и агро

Стоимость
от 150 000 ₸
Срок
1-3 недели
  • Бот фермеру в WhatsApp и Telegram: весовые талоны, остатки на хранении, качество партии, цены закупа
  • Уведомление фермеру сразу после взвешивания: вес брутто и нетто, влажность, сорность, зачётный вес
  • Приёмка машины на весовой: номер, водитель, хозяйство, культура, вес брутто, тара и нетто
  • Весовая работает без интернета: запись на месте, отправка на сервер при появлении связи

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

  1. Шаг 1

    Машина на весах

    Весовщик выбирает хозяйство и культуру, вес брутто приходит с терминала или вносится руками. Если интернета нет, запись остаётся на компьютере весовой.

  2. Шаг 2

    Лаборатория

    Лаборант вносит влажность, сорную и зерновую примесь, натуру, клейковину и ИДК по пробе. Система подставляет класс по вашей таблице и считает зачётный вес по нормам из договора.

  3. Шаг 3

    Тара и талон

    После разгрузки машина взвешивается пустой, получается нетто. Весовой талон собирается в PDF и привязывается к партии и владельцу.

  4. Шаг 4

    Уведомление фермеру

    Фермеру в WhatsApp или Telegram приходит талон: вес, анализы, зачётный вес и остаток на хранении.

  5. Шаг 5

    Хранение и отгрузки

    Зерно числится за владельцем по культуре и классу. При отгрузке или продаже остаток уменьшается, фермер видит движение в боте.

  6. Шаг 6

    Обмен с 1С и сводка

    Приёмка и отгрузки уходят в 1С, данные для ЭСФ готовит бухгалтерия там же. Руководитель утром получает сводку по приёмке, остаткам и качеству.

Пример: что получает фермер после взвешивания

Машина хозяйства заехала на весовую в уборку, лаборатория взяла пробу. Цифры условные, для иллюстрации.
КамАЗ, госномер по фото на въезде. Брутто 32 140 кг, тара 14 080 кг. Пшеница, проба: влажность 15,8%, сорность 2,4%, натура 760 г/л, клейковина 24%.
Нетто
18 060 кг
Анализы
Влажность 15,8%, сорность 2,4%, натура 760 г/л, клейковина 24%
Класс
По вашей таблице классов, считается автоматически
Зачётный вес
По нормам из договора и формулам Правил учёта зерна, с расшифровкой скидок
Остаток на хранении
Сумма всех партий хозяйства по культуре и классу
Талон
PDF в WhatsApp фермеру и в карточке партии у элеватора
Фермер получает сообщение через минуту после взвешивания тары. Если в этот момент не было связи, сообщение уйдёт, когда весовая выйдет в сеть.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Элеватор в уборку

Поток машин в разы выше обычного, очередь у весовой и звонки фермеров. Бот снимает вопросы «сколько я сдал» и «какая влажность», весовщик занят весами.

ХПП в районе без стабильной связи

Весовая работает автономно, талоны печатаются на месте. Как только появляется связь, данные уходят на сервер, и фермер получает уведомления пачкой.

Зернотрейдер

Закупает у многих хозяйств и хранит на нескольких элеваторах. В одном кабинете видно, сколько куплено, где лежит, какого класса, а фермер видит цены закупа на сегодня.

Агрохолдинг со своими складами

Зерно своих полей принимают на нескольких точках. Руководитель видит урожай по полям и классам, агроном сравнивает качество участков.

Мельница или комбикормовый завод

Приёмка сырья от поставщиков с анализами, протокол по каждой партии и связь партии с выпуском. Поставщик видит в боте, какие партии приняты и по какому качеству.

Хранение для фермеров

Элеватор хранит зерно за плату. Фермер сам видит остаток, элеватор не тратит время на справки и сверки в конце сезона.

Элеваторы и агро

Что умеет система

  • Бот фермеру в WhatsApp и Telegram: весовые талоны, остатки на хранении, качество партии, цены закупа
  • Уведомление фермеру сразу после взвешивания: вес брутто и нетто, влажность, сорность, зачётный вес
  • Приёмка машины на весовой: номер, водитель, хозяйство, культура, вес брутто, тара и нетто
  • Весовая работает без интернета: запись на месте, отправка на сервер при появлении связи
  • Лаборатория: влажность, сорная и зерновая примесь, натура, клейковина и её качество (ИДК), класс, протокол по партии
  • Расчёт зачётного веса по нормам из ваших договоров и формулам Правил количественно-качественного учёта зерна
  • Хранение по владельцам, культурам, классам и силосам, номер зерновой расписки в карточке партии
  • Отгрузки и перемещения с ТТН, остатки по каждому фермеру в любой момент
  • Кабинет элеватора: приёмка за день, очередь машин, остатки, качество по партиям
  • Обмен с 1С: контрагенты, приёмка, отгрузки, данные для ЭСФ
  • Сводка руководителю в WhatsApp или Telegram каждое утро

Для кого

  • Элеваторы и хлебоприёмные пункты (ХПП), которые принимают зерно от десятков и сотен хозяйств
  • Зернотрейдеры, которые закупают зерно и хранят его на своих или арендованных элеваторах
  • Агрохолдинги со своими складами зерна и несколькими точками приёмки
  • Мельницы и комбикормовые заводы, которые принимают зерно от поставщиков
  • Элеваторы в удалённых районах, где связь на весовой бывает не всегда
  • Руководители, которые хотят видеть приёмку, остатки и качество за день без звонков на весовую

Интеграции

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С-Рейтинг: Элеватор и другие отраслевые конфигурации 1С
  • Весовые программы с выгрузкой в файл или базу
  • Весовые терминалы с RS-232, RS-485 или Ethernet
  • Влагомеры и анализаторы зерна, если прибор выгружает результат в файл
  • WhatsApp Business API
  • Telegram Bot API
  • ЭСФ и СНТ через 1С
  • OCR для фото накладных и протоколов
  • Excel и CSV
  • PDF: талоны, протоколы, акты
  • REST API и webhook

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Весовая

Рабочее место без интернета

Программа на компьютере весовой хранит записи локально и читает вес с терминала по RS-232, RS-485 или Ethernet, либо из вашей весовой программы. Синхронизация с сервером при появлении связи.

Лаборатория

Анализы и класс

Форма лаборанта на компьютере или планшете, справочник показателей и таблица классов ваши. Протокол партии собирается в PDF.

Учёт

Партии, владельцы, хранение

База на PostgreSQL: партии, хозяйства, культуры, силосы, остатки, отгрузки. Расчёт зачётного веса по вашим нормам, история каждой правки.

Фермер

Бот в WhatsApp и Telegram

Фермер подтверждает номер телефона и видит только свои талоны, остатки, качество и цены. ИИ отвечает на вопросы только по данным его хозяйства.

1С

Обмен с учётом

Контрагенты, приёмка и отгрузки уходят в 1С через обработку или HTTP-сервис. ЭСФ выписывает бухгалтерия в 1С, как и сейчас.

Отчёты

Кабинет и сводки

Кабинет элеватора в браузере: приёмка за день, очередь, остатки, качество. Утренняя сводка руководителю в мессенджер, выгрузка в Excel.

Проверки перед записью в 1С

  • Нетто не может быть отрицательным, а тара должна быть взвешена после брутто той же машины
  • Талон без анализов лаборатории не уходит фермеру как окончательный, только как предварительный
  • Показатели вне разумного диапазона (влажность выше порога, натура ниже порога) подсвечиваются лаборанту
  • Остаток фермера сходится с суммой его партий за минусом отгрузок
  • Записи весовой, отправленные после восстановления связи, сверяются по номерам, дубли не появляются
  • Правки веса и анализов после выдачи талона видны в истории с автором и временем

Безопасность и данные

  • Каждый фермер видит только свои партии и остатки, вход по подтверждённому номеру телефона
  • Данные элеватора и фермеров хранятся на сервере в Казахстане или на вашем сервере
  • ФИО и телефоны фермеров и водителей храним по закону РК о персональных данных, в языковую модель уходит только текст вопроса и нужные цифры
  • Роли: весовщик, лаборант, бухгалтер, руководитель, у каждого свои права
  • Договор и NDA, код, база и доступы остаются у вас

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

  • ИИ отвечает фермеру на вопросы обычными словами: «сколько у меня пшеницы третьего класса», «почему зачётный вес меньше»
  • Номер машины и данные накладной распознаются по фото на въезде, весовщик только подтверждает
  • Бумажный протокол лаборатории или документ от фермера по фото превращается в строки в системе
  • Руководитель спрашивает «сколько приняли за неделю по хозяйствам», ИИ отвечает по данным учёта
  • Подсветка необычных анализов: влажность или сорность сильно выше обычной для этого поля и культуры
ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

  1. Неделя 1

    Обследование

    Смотрим весовую, терминал и программу, журнал лаборатории, нормы зачётного веса, как сейчас ведётся хранение и что уходит в 1С.

  2. Недели 2-4

    Весовая и лаборатория

    Ставим рабочее место весовой с работой без интернета, форму лаборанта, расчёт класса и зачётного веса. Сверяем на прошлых талонах.

  3. Недели 5-6

    Бот фермеру и кабинет

    Подключаем WhatsApp и Telegram, загружаем хозяйства и остатки, запускаем бот на нескольких фермерах. Кабинет элеватора и утренняя сводка.

  4. Недели 7-8

    1С и замер

    Обмен с 1С, обучение весовщиков и лаборантов. Считаем звонки на весовую и время на ввод талонов до и после.

Что замеряем на пилоте

  • Звонки фермеров на весовую в день до и после запуска бота
  • Время от взвешивания тары до талона у фермера
  • Минуты на ввод одного талона в учёт
  • Расхождения остатков с фермерами в конце сезона

Что нужно от вас

  • Доступ к весовой: модель терминала или весовой программы, компьютер весовщика
  • Нормы качества из договоров, таблица классов, стандарт лаборатории, образцы талонов и протоколов
  • Список хозяйств с телефонами для подключения к боту
  • Ответственный за 1С, чтобы согласовать обмен приёмкой и отгрузками

Сравнение

Как это делают на Западе

В США покупатели зерна дают фермерам портал под своим брендом: платит элеватор, фермер бесплатно видит талоны и контракты. Цены вендоры не публикуют (проверяли в ноябре 2026 года).

BushelПортал и приложение фермера под брендом покупателя зерна: талоны, контракты, расчёты, цены закупа, связь с учётом элеватора. По данным вендора, для фермера бесплатно.Не опубликована, по запросу
AgVantage SoftwareУчёт элеватора и весовая программа. По данным вендора, весовая работает круглосуточно и автономно без интернета, читает весы и влагомеры, интегрирована с Bushel.По запросу
Agvance SKY GrainВеб-приложение Agvance для учёта зерна: контракты, цены закупа, позиции. Вышло в январе 2025 года поверх их учёта по весовым талонам.По запросу
aidardevБот фермеру в WhatsApp и Telegram на русском и казахском, весовая без интернета, лаборатория, хранение, обмен с 1С и данные для ЭСФ. Данные в Казахстане или на вашем сервере.от 150 000 ₸ за бот, от 900 000 ₸ за систему

Возможности западных систем указаны по данным вендора, цены они раскрывают по запросу. Они сделаны под американский учёт, а не под 1С, ЭСФ и казахстанские зерновые расписки. В Казахстане учёт зерна часто ведут в отраслевых конфигурациях 1С, мы с ними обмениваемся. Свой эффект мы замеряем на пилоте.

ROI

Сколько это экономит

Пример по одной статье: ручной перенос весовых талонов в учёт. Подставьте свои цифры, на созвоне посчитаем вместе.

Bushel и другие западные вендоры продают элеваторам отказ от ручного ввода талонов, но проверенной цифры минут на талон мы не нашли. 3 минуты здесь наше допущение.

Машин за сезон
6 000 (допущение)
Минут на ручной ввод одного талона
3 (допущение)
Часов на ввод за сезон
300
Звонков фермеров в день в уборку
80 по 2 минуты (допущение)
Дней уборки
45 (допущение)
Часов на звонки за сезон
120

Около 420 часов работы весовщиков и бухгалтерии за сезон уходят на ввод и справки. Эту нагрузку система снимает в первую очередь, точную долю замеряем на пилоте.

Стоимость

Цены и сроки

Бот для фермеров

от 150 000 ₸

Талоны и остатки в WhatsApp или Telegram, уведомления о приёмке и отгрузке, загрузка данных из Excel или весовой программы

Срок: 1-3 недели

Портал фермера и кабинет элеватора

от 900 000 до 2 500 000 ₸

Весовая без интернета, лаборатория и класс, зачётный вес, хранение, отгрузки, ИИ-ответы фермеру, обмен с 1С, сводки

Срок: 1-2 месяца, лучше до уборки

Сопровождение

от 40 000 ₸ в месяц

Сервер, связь с весовой, поддержка в сезон, новые точки приёмки

Срок: после запуска

Как работаем

  • Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
  • Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
  • Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
  • Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

ХПП
Хлебоприёмное предприятие или пункт. В законе РК «О зерне» это юрлицо с элеватором или хлебоприёмным пунктом.
Зерновая расписка
Документ ХПП о приёме зерна на хранение, по закону «О зерне» бездокументарная ценная бумага. С 2016 года только электронная, регистрируется в информационной системе зерновых расписок на портале Qoldau.kz.
Весовой талон
Документ взвешивания машины: брутто, тара, нетто, культура, хозяйство. На Западе его называют scale ticket.
ТТН
Товарно-транспортная накладная: документ на перевозку груза, по ней зерно везут на элеватор и с элеватора.
Влажность
Доля воды в зерне в процентах. Влажное зерно хуже хранится, его сушат, а зачётный вес уменьшают по нормам.
Сорность
Доля сорной примеси: минеральная и органическая примесь, семена сорняков, испорченные зёрна. Зерновую примесь (битые, щуплые, проросшие зёрна) считают отдельно.
Натура
Натурная масса: масса литра зерна в граммах (г/л). Показывает выполненность зерна, входит в показатели класса пшеницы.
Клейковина
Белковый сгусток, который остаётся после отмывания теста водой. Количество считают в процентах, качество по ИДК (индекс деформации клейковины).
Зачётный вес
Вес зерна, приведённый по влажности, сорной и зерновой примеси к нормам из договора владельца с ХПП. В казахстанских правилах учёта это «зачтённый физический вес», по нему оформляют зерновую расписку.
Весовая
Автомобильные весы с терминалом и рабочим местом весовщика. В нашей системе она должна работать и без интернета.
ЭСФ
Электронный счёт-фактура в информационной системе ЭСФ Комитета государственных доходов. Его выписывает бухгалтерия из 1С, мы передаём в 1С данные приёмки и отгрузок.
СНТ
Сопроводительная накладная на товары в ИС ЭСФ. Для ввоза и вывоза зерна в страны ЕАЭС обязательна с 10 февраля 2023 года.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp
  • Бот для фермеров с талонами и остатками от 150 000 ₸. Портал фермера с кабинетом элеватора, лабораторией, хранением и обменом с 1С от 900 000 до 2 500 000 ₸. Сопровождение от 40 000 ₸ в месяц. Смету присылаем в течение 24 часов после созвона.

Расскажите о задаче, и мы назовём цену и срок

Ответим за 15 минут в рабочее время. Удобнее в WhatsApp: пишите туда, без навязчивых звонков.

Айдар, основатель студии aidardevКаждый проект ведёт основатель студии АйдарОбъём и сроки в договоре · оценка и консультация бесплатно

Или свяжитесь напрямую

Что вам нужно? (необязательно)

Перезвоним или напишем в WhatsApp. Номер используем только для связи по этой заявке.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Ответим за 15 минут · ежедневно с 9:00 до 21:00