К содержанию

Для любого завода

Охрана труда: электронный наряд-допуск, обходы и инструктажи

Делаем систему охраны труда для нефтесервиса, горных работ, энергетики, заводов и подрядчиков. Наряд-допуск оформляется в вебе и на телефоне: выдающий, допускающий и производитель работ подписывают его по очереди, изоляции и замки (LOTO) отмечаются с фото, сроки, продление и закрытие видны всем. Обходы и аудиты идут по QR-точкам: нарушение с фото, поручение ответственному и срок устранения. Инструктажи и тесты сотрудник проходит в Telegram на казахском или русском, а система заранее напоминает о сроках удостоверений и медосмотров. Бот инструктажей от 150 000 ₸, система охраны труда с журналами от 400 000 ₸, цифровой наряд-допуск и обходы по смете.

Обновлено · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Охрана труда

Стоимость
от 150 000 ₸
Срок
1-3 недели
  • Цифровой наряд-допуск: виды работ, меры безопасности, состав бригады, подписи по ролям
  • Изоляции и LOTO: перечень точек отключения, замки и бирки с фото, снятие только после закрытия наряда
  • Сроки наряда, продление на смену, перерывы и закрытие с отметкой об окончании работ
  • Проверка допуска: у кого истекло удостоверение или медосмотр, тот не попадёт в бригаду

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

  1. Шаг 1

    Выдающий создаёт наряд

    В вебе или на телефоне выбирает вид работ из вашего справочника: огневые, газоопасные, на высоте, в электроустановках. Система подставляет типовые меры безопасности, их можно поправить.

  2. Шаг 2

    Система проверяет бригаду

    Каждого члена бригады сверяет со сроками удостоверений, проверки знаний, медосмотра и инструктажа. Если что-то истекло, человек подсвечивается и в наряд не попадает без решения ответственного.

  3. Шаг 3

    Изоляции и замки

    Допускающий отмечает точки отключения по перечню, вешает замки и бирки (LOTO) и прикладывает фото. Без этого наряд не перейдёт в статус «допущен».

  4. Шаг 4

    Подписи и допуск

    Выдающий, допускающий и производитель работ подписывают наряд по очереди на телефоне. Бригада проходит целевой инструктаж и ставит отметку, время каждой подписи сохраняется.

  5. Шаг 5

    Работа, продление, перерыв

    Наряд виден на экране участка и в приложении: кто, где и до какого времени работает. Продление и перерывы оформляются там же, перед окончанием срока приходит напоминание.

  6. Шаг 6

    Закрытие и архив

    Производитель отмечает окончание работ, допускающий проверяет место, снимает замки и закрывает наряд. Наряд уходит в архив с фото и подписями, поиск по нему занимает секунды.

Пример: наряд на огневые работы

Мастер ремонтной бригады создаёт наряд в приложении на объекте, связи нет
Вид работ: огневые, сварка патрубка на трубопроводе у ёмкости. Бригада: сварщик, газорезчик, помощник. Срок: сегодня 9:00-17:00. Отключение и заглушка трубопровода, газоанализ перед началом.
Меры безопасности
8 пунктов из шаблона «огневые работы», 1 добавлен мастером
Проверка бригады
2 человека допущены, у помощника истёк медосмотр 3 дня назад, нужна замена
Изоляции
2 задвижки закрыты и опломбированы, заглушка установлена, 3 фото
Газоанализ
Записан в 8:40, повтор через 2 часа по напоминанию
Подписи
Выдающий 8:15, допускающий 8:50, производитель работ 8:55, целевой инструктаж 3 из 3
Когда появилась связь, наряд ушёл на сервер и на экран открытых нарядов у начальника участка. В 16:45 пришло напоминание о сроке, наряд закрыт в 16:55 с фото места работ.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Нефтесервис

Ремонт и освоение скважин, огневые и газоопасные работы на кустах. Наряд оформляется прямо на промысле в приложении без связи, газоанализ записывается в наряд, мастер в офисе видит открытые наряды по всем бригадам.

Горные работы

Работы на дробилках и конвейерах с остановкой и блокировкой, ремонты техники в карьере. Обходы бортов и площадок по QR-точкам с фото, замечания уходят начальнику участка со сроком.

Энергетика

Подстанции, СЭС, котельные: работы в электроустановках по наряду и распоряжению, перечень отключений и заземлений, допуск бригады по группе.

Заводы

Работы на высоте, в ёмкостях, ремонт с остановкой линии. LOTO на станках и прессах: замок и бирка с фото, снять можно только после закрытия наряда. Обходы цехов по чек-листам.

Стройка и подрядчики

Заказчик требует допуски, инструктажи и наряды на опасные работы. Подрядчик показывает их из системы за пару минут, а не собирает папку перед проверкой.

Вахта

Смена приезжает на 15 дней: система заранее показывает, у кого на этой вахте истечёт удостоверение или медосмотр, и напоминает пройти повторный инструктаж до выезда.

Охрана труда

Что умеет система

  • Цифровой наряд-допуск: виды работ, меры безопасности, состав бригады, подписи по ролям
  • Изоляции и LOTO: перечень точек отключения, замки и бирки с фото, снятие только после закрытия наряда
  • Сроки наряда, продление на смену, перерывы и закрытие с отметкой об окончании работ
  • Проверка допуска: у кого истекло удостоверение или медосмотр, тот не попадёт в бригаду
  • Обходы и аудиты по QR-точкам: чек-лист, фото нарушения, поручение и срок устранения
  • Инструктажи с видео и текстом в Telegram, тест после инструктажа с отметкой в журнале
  • Электронные журналы инструктажей, нарядов и проверок: печать для подписей или подпись ЭЦП
  • Сроки удостоверений, обучения и проверки знаний по ОТ и ПБ, медосмотров, с напоминаниями
  • Мобильное приложение для участка, работает и без связи, данные досылаются позже
  • Отчёт для проверки или аудита заказчика за пару минут

Для кого

  • Нефтесервисные компании: ремонт скважин, огневые и газоопасные работы на промысле
  • Горнодобывающие предприятия и подрядчики на карьерах и обогатительных фабриках
  • Энергетика: подстанции, СЭС, котельные, электромонтажные и ремонтные бригады
  • Заводы, где работы на высоте, в ёмкостях и с остановкой оборудования оформляются нарядом
  • Строительные и промышленные подрядчики, которых заказчик проверяет по ОТ и ПБ
  • Компании с вахтовым персоналом, где важны сроки допусков и медосмотров

Интеграции

  • Telegram Bot API
  • WhatsApp Business API
  • Мобильное приложение для Android и iOS
  • QR-коды на точках обхода и оборудовании
  • ЭЦП НУЦ РК, если подпись нужна юридически значимая
  • 1С:ЗУП для списка сотрудников и должностей
  • 1С:ERP для Казахстана: объекты и оборудование
  • Excel и Google Таблицы
  • PDF для печати нарядов и журналов
  • Active Directory или LDAP для входа сотрудников
  • REST API и webhook

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Справочники

Ваши формы и правила

Виды работ, шаблоны мер безопасности, роли подписантов, точки изоляции и чек-листы обходов настраиваются под вашу службу ПБ, без программиста.

Люди

Реестр допусков

Сотрудники и подрядчики, удостоверения, группы, проверки знаний, медосмотры и инструктажи со сроками. Список сотрудников берём из 1С:ЗУП или Excel.

Наряды

Статусы и подписи

Наряд проходит статусы «черновик», «согласован», «допущен», «продлён», «закрыт». Каждая подпись хранит роль, время и устройство, правка после подписи создаёт новую версию.

Приложение

Работа без связи

Мобильное приложение хранит наряды, чек-листы и фото на телефоне и досылает их, когда появилась связь. Веб для офиса и экран открытых нарядов для диспетчера.

Обходы

QR-точки и поручения

Сканирование QR открывает чек-лист точки, нарушение фиксируется с фото, поручение уходит ответственному в Telegram со сроком, просрочка поднимается руководителю.

Хранение

Сервер и архив

PostgreSQL и хранилище фото на сервере в Казахстане или у вас. Архив нарядов и журналов с поиском и выгрузкой в PDF и Excel.

Проверки перед записью в 1С

  • В бригаде нет людей с истёкшим удостоверением, проверкой знаний или медосмотром
  • Все точки изоляции из перечня отмечены и подтверждены фото
  • Подписи стоят в правильном порядке и от людей с нужной ролью
  • Наряд не открыт дольше срока: перед окончанием напоминание, после окончания эскалация
  • Замки LOTO снимаются только после закрытия наряда допускающим
  • Поручение по нарушению не закрывается без фото устранения

Безопасность и данные

  • Персональные данные работников храним в Казахстане или на вашем сервере по закону РК о персональных данных
  • В языковую модель уходит только нужный текст: инструкция для теста или описание нарушения, без ФИО и ИИН
  • Роли и права: выдающий, допускающий, производитель работ, инспектор, специалист ОТ, руководитель
  • Журнал действий: кто создал, подписал, изменил и закрыл наряд, с временем и устройством
  • Договор и NDA, код, база и доступы остаются у вас, вход сотрудников с 2FA или через AD

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

  • Составляет тест по вашей инструкции за пару минут, специалист по ОТ проверяет вопросы
  • Подсказывает меры безопасности для наряда по похожим прошлым нарядам, решение за допускающим
  • Разбирает фото нарушения и предлагает, к какому пункту вашего чек-листа оно относится
  • Отвечает сотрудникам на вопросы по технике безопасности по вашим регламентам на казахском и русском
  • Пишет недельную сводку по обходам: повторяющиеся нарушения, просроченные поручения, участки риска
ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

  1. Неделя 1

    Разбор ваших форм

    Вместе со службой ОТ и ПБ разбираем бумажные наряды, журналы и чек-листы обходов, роли подписантов и виды работ. Выбираем один участок для пилота.

  2. Недели 2-3

    Настройка

    Переносим формы, справочники и реестр сотрудников со сроками допусков. Клеим QR-метки на точки обхода. Ваша служба ПБ согласует форму наряда.

  3. Недели 4-5

    Пилот на участке

    Наряды и обходы на одном участке идут в системе, бумага пока параллельно. Обучаем мастеров и инспекторов на месте, правим то, что мешает в поле.

  4. Неделя 6

    Замер и решение

    Сравниваем время оформления наряда, просроченные поручения и полноту журналов до и после. Решаем, отказываться ли от бумаги и подключать ли другие участки.

Что замеряем на пилоте

  • Время от создания наряда до допуска бригады
  • Доля нарядов, закрытых в срок, и число продлений
  • Число нарушений по обходам и доля поручений, устранённых в срок
  • Доля сотрудников с действующими удостоверениями, медосмотрами и инструктажами

Что нужно от вас

  • Ваши формы нарядов-допусков, журналов и чек-листов обходов
  • Специалист ОТ или ПБ, который согласует формы и роли подписантов
  • Список сотрудников и подрядчиков со сроками удостоверений и медосмотров в Excel или 1С
  • Один участок для пилота и мастера, готовые оформлять наряды в приложении

Сравнение

Как это делают на Западе

Западные системы наряд-допусков и HSE работают у крупных нефтегазовых и горных компаний, у двух из трёх цены по запросу.

Sphera Control of WorkНаряд-допуски, изоляции и оценка рисков для нефтегаза, химии и энергетики, связь с системами обслуживания оборудования.По запросу
IntelexПлатформа EHS: инциденты, аудиты и инспекции, обучение, подрядчики, отдельное приложение Permit to Work для заявки, согласования и разрешения опасных работ. Для крупных компаний с несколькими площадками.По запросу
SafetyCultureМобильные чек-листы, инспекции и поручения по нарушениям, обучение. Подписка за пользователя по тарифам вендора.Бесплатный тариф, платные за пользователя в месяц: на G2 Premium от $24, на Capterra от A$29
aidardevНаряд-допуск по вашей форме с LOTO и подписями, обходы по QR, инструктажи в Telegram на казахском и русском, приложение без связи. Данные в Казахстане или на вашем сервере.от 150 000 ₸, наряды и обходы по смете

Возможности западных систем указаны по данным вендора, цены SafetyCulture по агрегаторам G2 и Capterra. Эффект на вашем предприятии мы замеряем на пилоте.

ROI

Сколько это экономит

Пример по одной статье: время на оформление нарядов и подготовку к проверкам. Подставьте свои цифры.

Главная выгода в снижении риска: допуск человека с истёкшим удостоверением стоит несопоставимо больше, но это в тенге заранее не считаем.

Нарядов в месяц
120 (допущение)
Время на бумажный наряд: заполнение, поиск подписантов, регистрация
40 минут (допущение)
Время на наряд в системе
15 минут (допущение, замеряем на пилоте)
Экономия в месяц
50 часов мастеров и допускающих
Подготовка к проверке или аудиту заказчика
3 дня специалиста ОТ в квартал (допущение), в системе пара часов
Стоимость часа мастера
4 000 ₸ (допущение, у вас своя)

Около 200 000 ₸ в месяц только на времени оформления нарядов, без учёта подготовки к проверкам. Система с нарядами окупается за несколько месяцев, если сокращение времени подтвердится замером.

Стоимость

Цены и сроки

Бот инструктажей

от 150 000 ₸

Инструктажи и тесты в Telegram на казахском и русском, отметки в журнале, напоминания о повторных

Срок: 1-3 недели

Система охраны труда

от 400 000 ₸

Электронные журналы, сроки удостоверений, проверок знаний и медосмотров, напоминания, отчёты для проверки

Срок: 1-2 месяца

Наряд-допуск и обходы

по смете

Цифровой наряд-допуск с подписями и LOTO, мобильное приложение без связи, обходы по QR, поручения и архив

Срок: пилот 4-6 недель

Как работаем

  • Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
  • Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
  • Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
  • Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

PTW (наряд-допуск)
Permit to Work, письменное разрешение на работы повышенной опасности: что делаем, где, какие меры безопасности, кто выдал, кто допустил, кто отвечает за работу.
LOTO
Lockout/Tagout, блокировка и маркировка: оборудование отключают от всех источников энергии, вешают личный замок и бирку, чтобы его никто не включил во время работ. Термин из стандарта OSHA (США), у нас он живёт в корпоративных стандартах нефтегаза.
HSE
Health, Safety and Environment: здоровье, безопасность и окружающая среда. Так называют службу и систему управления у нефтегазовых и горных компаний, встречается и порядок букв EHS.
ОТ и ПБ
Охрана труда и промышленная безопасность. ОТ касается любого работника, ПБ относится к опасным производственным объектам: промыслам, карьерам, котельным, газовому хозяйству.
СИЗ
Средства индивидуальной защиты: каска, очки, перчатки, страховочная привязь, респиратор, спецодежда.
Изоляция
Отсечение оборудования от энергии и сред: электричества, давления, газа, продукта. В наряде перечисляются точки изоляции, кто их выполнил и проверил.
Целевой инструктаж
Инструктаж перед конкретной работой по наряду: опасности именно этого места и меры безопасности. Каждый член бригады отмечает, что прошёл его.
QR-точка обхода
Табличка с QR-кодом на объекте. Инспектор сканирует её телефоном, открывается чек-лист этого места, а система фиксирует, что обход действительно был.
ЭЦП
Электронная цифровая подпись НУЦ РК. По закону РК об электронном документе и ЭЦП документ, подписанный ЭЦП, равнозначен бумажному с подписью от руки.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp
  • PTW (Permit to Work) по-русски наряд-допуск: письменное распоряжение на работы повышенной опасности с мерами безопасности и ответственными. Электронный наряд оформляется в вебе или на телефоне: бригада, изоляции, подписи по ролям, продление и закрытие.

Расскажите о задаче, и мы назовём цену и срок

Ответим за 15 минут в рабочее время. Удобнее в WhatsApp: пишите туда, без навязчивых звонков.

Айдар, основатель студии aidardevКаждый проект ведёт основатель студии АйдарОбъём и сроки в договоре · оценка и консультация бесплатно

Или свяжитесь напрямую

Что вам нужно? (необязательно)

Перезвоним или напишем в WhatsApp. Номер используем только для связи по этой заявке.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Ответим за 15 минут · ежедневно с 9:00 до 21:00