Как ускорить подписание актов выполненных работ у заказчика?

Подписывать акт на объекте, пока работа свежая: мастер бригады собирает акт в приложении с фото, мастер заказчика подписывает его на телефоне или планшете. Спор по объёмам решается в тот же день, а не через месяц.

Сколько стоит программа для нефтесервиса?

Бот рапортов от 150 000 ₸. Цифровые акты работ с офлайн-приложением, подписью на объекте, сверкой со сменами и 1С от 900 000 до 2 500 000 ₸. Наряд-допуск и табель вахт по смете. Смету присылаем в течение 24 часов после созвона.

Можно ли сделать акт выполненных работ в своей форме, а не Р-1?

Форма акта (Р-1) утверждена приказом Минфина № 562 и применяется для приёмки работ и услуг, кроме строительно-монтажных. Добавлять в неё графы и строки можно, убирать нельзя. Поэтому требования оператора закрываем дополнительными графами и приложениями: реестр смен, машино-часы, фото.

Через сколько дней после подписания акта выписывать ЭСФ?

По работам и услугам датой оборота считается дата подписания акта заказчиком, и по общему правилу ЭСФ выписывают не позднее 15 календарных дней после неё. Поэтому каждый день задержки акта сдвигает и ЭСФ, и оплату. Это контекст, сроки по вашим договорам уточняет бухгалтер.

Что такое field ticket в нефтянке?

Полевой акт: документ с объекта о работе, времени, людях и технике, который подписывает представитель заказчика. Мы делаем цифровой полевой акт под ваших заказчиков и 1С.

Можно ли подписать акт выполненных работ ЭЦП или на телефоне?

Да, и это два разных уровня. Подпись мастера заказчика на экране с ФИО, временем, фото и геоотметкой подтверждает объёмы на объекте. Юридически значимая подпись в Казахстане это ЭЦП: документ с ЭЦП равнозначен бумажному, поэтому итоговый акт или пакет за период обычно подписывают ЭЦП через NCALayer или отправляют электронным АВР через ИС ЭСФ. Что нужно для оплаты, решает договор, порядок согласуем с вашим юристом.

Работает ли приложение без связи на месторождении?

Да. Акты, фото и подписи хранятся на устройстве и уходят на сервер, когда появится мобильная сеть, Wi-Fi или спутниковая связь в вагончике.

Можно ли пользоваться телефоном во взрывоопасной зоне?

Обычный смартфон в Ex-зоне правила объекта не допускают. Разрешено только оборудование во взрывозащищённом исполнении с маркировкой Ex под класс зоны, в ЕАЭС его сертифицируют по ТР ТС 012/2011. Покупать их не обязательно: акт и фото оформляются после выхода из зоны, в вагончике или у мастера, а на Ex-устройства на Android, если они есть, ставим приложение.

Как сверить акт со сменами и вахтой?

Система сравнивает людей и часы в акте с табелем вахты и путевыми листами. Человек, которого не было на объекте, или лишние машино-часы видны до подписи.

Что такое КРС и ПРС?

КРС это капитальный ремонт скважин, ПРС подземный, или текущий, ремонт. Для обоих делаем шаблоны актов по операциям, чтобы мастер не писал их с нуля.

Что такое PTW и электронный наряд-допуск?

PTW (Permit to Work) это наряд-допуск на опасные работы. В цифровом виде он оформляется в вебе и на телефоне, с подписями, изоляциями, сроками и архивом для проверки. Форму наряда согласуем с вашей службой промышленной безопасности.

Можно вести табель вахт по геолокации?

Да: работник отмечает приход геолокацией и фото в WhatsApp или приложении, табель уходит в 1С. Это персональные данные: нужно письменное согласие работника, хранение в Казахстане или на вашем сервере.

Насколько быстрее будут платить?

Заранее не обещаем. В кейсе вендора Enverus у одного подрядчика срок оплаты снизился с 60-90 до 30-60 дней, но это один кейс, а ваш срок зависит от заказчика. На пилоте замеряем дни до подписи и до оплаты.

Чем это отличается от Enverus OpenTicket?

OpenTicket это сеть, в которую операторы в Северной Америке переводят своих подрядчиков, данные в облаке вендора, интеграций с 1С и ИС ЭСФ мы не нашли. Мы делаем акт под вашего заказчика и его форму, на русском и казахском, с 1С, ЭСФ и хранением в Казахстане.

С чего начать?

С одного заказчика и одной бригады: настраиваем форму акта и прайс, бригада 2-3 недели сдаёт акты через приложение, считаем дни от работы до подписи. Потом другие заказчики, наряд-допуск и табель вахт.

Отрасли

ПО для нефтесервиса: цифровые акты работ, наряд-допуск и вахты

Делаем ПО для нефтесервисных подрядчиков в Казахстане, и главное в нём цифровой акт выполненных работ прямо с объекта. Мастер бригады фиксирует работы голосом или формой с фото, мастер заказчика подписывает акт на телефоне или планшете, система сверяет его со сменами и техникой, а принятый акт уходит в 1С, где бухгалтер выставляет ЭСФ. Рядом можно включить цифровой наряд-допуск и табель вахт по геолокации. Бот рапортов от 150 000 ₸, цифровые акты от 900 000 до 2 500 000 ₸ за 1-2 месяца на пилот.

Обновлено 3 ноября 2026 · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Написать в WhatsApp Рассчитать стоимость

5,0 в 2ГИС · 14 отзывов клиентов

Нефтесервис

Стоимость: от 150 000 ₸
Срок: 1-3 недели

Цифровой акт выполненных работ с объекта: позиции, объёмы, время, техника, фото
Подпись мастера заказчика на телефоне или планшете, ЭЦП для итогового пакета в офисе
Сверка акта со сменами, табелем вахт и путевыми листами техники до отправки
Позиции и цены из договора и прайса заказчика, без ручного пересчёта

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

Шаг 1
Мастер фиксирует работу
Вне опасной зоны мастер бригады надиктовывает или заполняет форму: скважина, работы, время, люди, техника, материалы, фото. Без связи акт сохраняется на телефоне.
Шаг 2
ИИ собирает черновик акта
Голос расшифровывается, позиции раскладываются по прайсу заказчика. Неуверенные поля помечены, мастер их проверяет.
Шаг 3
Сверка со сменами и техникой
Система сравнивает акт с табелем вахты и путевыми листами: были ли эти люди на объекте, работала ли техника столько часов. Расхождения видны до подписи.
Шаг 4
Подпись мастера заказчика
Мастер или супервайзер заказчика подписывает акт на телефоне или планшете прямо на объекте, с фото и временем. Замечания пишет там же, акт возвращается на доработку.
Шаг 5
Пакет для заказчика
Подписанные на объекте акты собираются в пакет за период, с графами и приложениями заказчика. Итоговый акт подписывается ЭЦП или уходит электронным АВР через ИС ЭСФ, как принято по договору.
Шаг 6
1С, ЭСФ и контроль оплаты
Принятый акт уходит в 1С как реализация, бухгалтер выставляет ЭСФ. Руководитель видит дни от работы до подписи и от подписи до оплаты.

Пример: акт за смену бригады ПРС

Голосовое мастера бригады после смены, отправлено из вагончика без связи, ушло на сервер через час

«Скважина 214, ПРС, смена с восьми до двадцати. Подъём НКТ, смена насоса, спуск. Бригада пять человек, подъёмник один, двенадцать часов. Простой два часа, ждали трубовоз. Фото насоса приложил».

Объект и работа: Скважина 214, подземный ремонт, смена 08:00-20:00
Позиции акта: Подъём и спуск НКТ, смена насоса: по строкам прайса заказчика
Люди и техника: 5 человек по табелю вахты, подъёмник 12 машино-часов
Простой: 2 ч, причина «ожидание трубовоза», отдельной строкой для согласования
Сверка: Все 5 человек отмечены на объекте, часы подъёмника совпадают с путевым листом
Статус: Ждёт подписи мастера заказчика, 3 фото приложены

Условный пример. Простой уходит на согласование отдельно и не задерживает основной акт.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Бригады КРС и ПРС

Ремонт идёт несколько смен. Мастер каждую смену добавляет операции и фото, к концу ремонта акт собран и сверен с вахтой.

Спецтехника и транспорт

Оплата по машино-часам и рейсам. Водитель или мастер отмечает начало и конец работы с геолокацией, акт собирается из путевых листов, заказчик подписывает часы на месте.

Сервис оборудования

Ремонт насосов и наземного оборудования: что сделано, какие запчасти поставлены, фото до и после.

Подрядчик крупного оператора

Заказчик требует к акту свои графы, реестры и приложения. Собираем их из данных системы, пакет уходит в первые дни после закрытия периода.

Работы с нарядом-допуском

Огневые и газоопасные работы идут по наряду. Цифровой наряд-допуск связан с актом: видно, по какому наряду выполнена работа.

Оператор на EvOil

Если заказчик ведёт фонд скважин в нашей платформе EvOil, акты подрядчика привязываются к скважинам и нарядам на ремонт.

Нефтесервис

Что умеет система

Цифровой акт выполненных работ с объекта: позиции, объёмы, время, техника, фото
Подпись мастера заказчика на телефоне или планшете, ЭЦП для итогового пакета в офисе
Сверка акта со сменами, табелем вахт и путевыми листами техники до отправки
Позиции и цены из договора и прайса заказчика, без ручного пересчёта
Работа без связи: акт, фото и подписи сохраняются и уходят, когда появится сеть
Статусы акта: черновик, подписан на объекте, принят, с замечаниями, оплачен
Принятый акт уходит в 1С, бухгалтер выставляет ЭСФ без повторного ввода
Цифровой наряд-допуск: подписи, изоляции, сроки, продление и архив
Табель вахт по геолокации и фото с письменного согласия работника
Отчёты для заказчика в его форме в PDF и Excel

Для кого

Нефтесервисные подрядчики, которые сдают акты и рапорты крупным операторам
Бригады КРС, ПРС и ГТМ с мастерами на скважинах
Подрядчики по спецтехнике и транспорту на месторождениях с оплатой по машино-часам
Сервис насосного и наземного оборудования на промыслах
Компании с вахтовым персоналом, где табель собирают по звонкам

Интеграции

1С:Бухгалтерия для Казахстана
1С:УТ и 1С:ERP
ИС ЭСФ через 1С: ЭСФ и электронные АВР
ЭЦП НУЦ РК через NCALayer для итогового пакета
Мобильное приложение для Android и iOS с офлайн-режимом
WhatsApp Business API
Telegram Bot API
GPS и геолокация телефона
EvOil: учёт фонда скважин
REST API и webhook
Excel и PDF
Ex-устройства по ТР ТС 012/2011 и киоск в вагончике

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Приложение

Офлайн на телефоне и планшете

Приложение для мастера и заказчика хранит акты, фото и подписи на устройстве и досылает их при появлении связи. Для опасных зон Ex-устройство или киоск в вагончике.

ИИ

Голос и разбор по позициям

Расшифровка голоса и разбор по прайсу. В языковую модель уходит только текст рапорта без ФИО, сопоставление с прайсом идёт по правилам на нашей стороне.

Справочники

Договоры, прайсы, объекты

Заказчики, договоры, прайсы, скважины и кусты, бригады, техника. Подтягиваются из 1С и Excel, меняются в админке.

Сверка

Смены, вахты, путевые листы

Правила сверки акта с табелем вахты, геоотметками и путевыми листами. Расхождения не блокируют работу, но видны до подписи.

Подписание

Подпись на объекте и ЭЦП

Подпись мастера заказчика на устройстве с фото, временем и геоотметкой. Итоговый пакет подписывается ЭЦП в офисе, если так требует договор.

Учёт

1С, ЭСФ и отчёты

Принятые акты уходят в 1С, оттуда бухгалтер выставляет ЭСФ. Сводки по неподписанным актам в WhatsApp или Telegram.

Проверки перед записью в 1С

Позиции акта есть в действующем договоре и прайсе заказчика
Люди из акта отмечены на объекте в табеле вахты за эту смену
Машино-часы техники не больше, чем в путевом листе
К акту приложены фото, если заказчик их требует по виду работ
Акт подписан мастером заказчика, указаны ФИО, время и место
Один и тот же объём не попал в два акта

Безопасность и данные

Персональные данные работников, табель и геоотметки хранятся в Казахстане или на вашем сервере, по закону РК о персональных данных
Геолокация и фото работника только с его письменного согласия и только в рабочее время
В языковую модель уходит только нужный текст рапорта, без ФИО и без договорных цен
Роли: мастер, мастер заказчика, офис, бухгалтерия, руководитель. Заказчик видит только свои акты
Журнал изменений по каждому акту, договор и NDA, код и доступы остаются у вас

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

Мастер надиктовывает итог смены голосом, ИИ раскладывает его по позициям акта и прайса заказчика
ИИ сверяет акт со сменами и техникой и подсвечивает расхождения до подписи
Сводка руководителю обычными словами: какие акты висят, у какого заказчика и почему
Ассистент отвечает мастерам по регламентам и технологическим картам, с указанием источника

ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

Неделя 1
Обследование
Берём одного заказчика и одну бригаду, собираем форму акта и прайс, замеряем текущий срок до оплаты.
Недели 2-3
Приложение и справочники
Настраиваем форму акта, справочники объектов и техники, офлайн-режим и подпись. Мастера пробуют на прошлых актах.
Недели 4-5
Работа на объекте
Бригада сдаёт акты через приложение, заказчик подписывает на месте. Подключаем сверку со сменами и 1С.
Недели 6-8
Замер и решение
Считаем дни от работы до подписи и до оплаты, долю актов с замечаниями. Отчёт и предложение: другие заказчики, наряд-допуск, табель вахт.

Что замеряем на пилоте

Дни от выполнения работы до подписи акта заказчиком
Дни от подписи акта до оплаты
Доля актов, вернувшихся с замечаниями
Часы офиса на сбор, сверку и перепечатку актов за месяц

Что нужно от вас

Один заказчик и одна бригада для пилота, форма акта и прайс по договору
Мастер заказчика, готовый подписывать акт на планшете или телефоне
Доступ к 1С для выгрузки реализаций или программист 1С с вашей стороны
Решение по устройствам: телефоны вне опасной зоны, Ex-планшет или киоск в вагончике

Сравнение

Как это делают на Западе

В Северной Америке цифровые полевые акты в нефтесервисе уже привычны: оператор переводит подрядчиков в сеть актов и счетов, те соглашаются ради быстрой оплаты.

Решение	Что делает	Цена
Enverus OpenTicket и OpenInvoice	Сеть полевых актов (OpenTicket) и электронных счетов (OpenInvoice) между операторами и подрядчиками, для подрядчика есть приложение Oilfield Services Suite. По данным вендора, у одного оператора среднее время согласования актов сократилось на 50%, у одного подрядчика срок оплаты снизился с 60-90 до 30-60 дней.	Публичной цены нет
GOARC, Sphera, Pisys	Цифровой наряд-допуск (control of work): наряды, изоляции, оценка рисков для нефтепереработки, нефтегаза и горных работ. В том же классе Enablon. Цифр эффекта не приводим: первоисточники закрыты.	По запросу, публичных цен нет
busybusy	Учёт времени выездных бригад по GPS на телефоне, геозоны, фото с отметкой места, ежедневные отчёты по объектам. Сделан для стройки в США, данные в облаке вендора.	Бесплатный тариф, платные 9,99-14,99 долларов за пользователя в месяц при оплате за год, по данным агрегаторов Capterra и xpay, 2026
aidardev	Цифровой акт с объекта с подписью мастера заказчика, сверка со сменами и техникой, 1С и ЭСФ, наряд-допуск и табель вахт, офлайн и голос на русском и казахском. Данные в Казахстане или на вашем сервере.	от 150 000 ₸, цифровые акты от 900 000 до 2 500 000 ₸

Цифры западных систем заявлены вендором или взяты из кейсов вендора, независимой проверки нет. Наш эффект на ваших актах мы замеряем на пилоте.

ROI

Сколько это экономит

Главный эффект в деньгах, которые быстрее приходят от заказчика. Подставьте свои цифры, посчитаем вместе.

В кейсе вендора Enverus у одного подрядчика срок оплаты снизился с 60-90 до 30-60 дней после перехода на цифровые акты. Это один кейс, мы его не обещаем: на пилоте замеряем ваш срок до и после.

Выручка по актам в месяц: 60 000 000 ₸ (допущение)
Сейчас от работы до оплаты: 75 дней (допущение)
Удаётся сократить: на 15 дней (допущение, уточняем на пилоте)
Деньги, которые перестают висеть в дебиторке: около 30 000 000 ₸
Стоимость денег для компании: 18% годовых (допущение)
Экономия на стоимости денег в год: около 5 400 000 ₸
Время офиса на сбор и перепечатку актов: 40 часов в месяц (допущение)

Даже скромное сокращение срока оплаты даёт здесь около 5,4 млн ₸ в год при проекте от 900 000 до 2 500 000 ₸. Плюс часы офиса на перепечатку.

Стоимость

Цены и сроки

Бот рапортов

от 150 000 ₸

Рапорты и фото с объекта через Telegram или WhatsApp, голос в текст, сводка руководителю

Срок: 1-3 недели

Цифровые акты работ

от 900 000 до 2 500 000 ₸

Офлайн-приложение, акт по прайсу заказчика, подпись на объекте, сверка со сменами, 1С и ЭСФ, сводка по дебиторке

Срок: пилот 6-8 недель

Наряд-допуск и вахты

по смете

Цифровой наряд-допуск с подписями и изоляциями, табель вахт по геолокации, связь с актами

Срок: после пилота актов

Как работаем

Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Кейсы

Что мы уже сделали

EvOil

Наша платформа учёта фонда скважин: наряды на ремонт и ГТМ, суточные рапорты и мобильное приложение для промысла, которое работает без связи.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

АВР: Акт выполненных работ (оказанных услуг): документ, по которому заказчик принимает работу и платит. Форма Р-1 утверждена приказом Минфина № 562: графы в неё можно добавлять, убирать нельзя. В нефтесервисе это главный документ подрядчика.
Field ticket: Так в Северной Америке называют полевой акт: документ с объекта о работе, времени и технике за подписью представителя заказчика.
ЭСФ: Электронный счёт-фактура в информационной системе ЭСФ Комитета госдоходов. Выставляется из 1С и всегда подписывается ЭЦП. По работам и услугам срок считают от даты подписания акта заказчиком: по общему правилу не позднее 15 календарных дней.
ЭЦП: Электронная цифровая подпись, ключи выдаёт НУЦ РК. Документ с ЭЦП по закону равнозначен бумажному с подписью. ЭСФ подписывают ЭЦП всегда, итоговый пакет актов, если так установлено договором.
КРС: Капитальный ремонт скважин: сложные работы на скважине, которые ведёт бригада несколько смен.
ПРС: Подземный ремонт скважин, на практике его часто называют текущим (ТРС): смена насоса, работы с подземным оборудованием.
PTW: Permit to Work, наряд-допуск: разрешение на опасные работы с перечнем мер, изоляций и подписей ответственных.
Ex-исполнение: Взрывозащищённое исполнение устройства с маркировкой Ex, в ЕАЭС по ТР ТС 012/2011. Обычный телефон в опасной зоне правила объекта не допускают, нужно Ex-устройство под класс зоны или оформление вне зоны.
Офлайн-режим: Приложение работает без связи: данные хранятся на устройстве и уходят на сервер, когда появится мобильная сеть, Wi-Fi или спутник.
Срок оплаты (DSO): Days Sales Outstanding, сколько дней в среднем проходит от выставления счёта до оплаты. Насколько его сокращают цифровые акты, замеряем на пилоте.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp

Подписывать акт на объекте, пока работа свежая: мастер бригады собирает акт в приложении с фото, мастер заказчика подписывает его на телефоне или планшете. Спор по объёмам решается в тот же день, а не через месяц.

Все решения Всё для производства