Для любого завода
Делаем учёт рабочего времени для вахтовых компаний, подрядчиков на месторождениях и рудниках, заводов и строек. Сотрудник отмечает приход и уход в WhatsApp: геолокация и фото в момент отметки, без отдельного приложения. Система сверяет отметку с геозоной объекта и графиком вахты, мастер утром видит, кто вышел, а кто нет, переработки и отсутствия собираются сами, и в конце месяца ответственный подтверждает табель и выгружает его в 1С:ЗУП. Геолокация и фото это персональные данные, поэтому работаем по письменному согласию работника и храним всё в Казахстане или на вашем сервере. Бот отметки смен от 150 000 ₸, табель и вахты с обменом с 1С:ЗУП от 400 000 до 900 000 ₸.
Обновлено · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev
Табель и вахты
Код и данные остаются у вас
Все цены и срокиПо шагам
Сотрудник подписывает согласие на обработку геолокации и фото, мы добавляем его номер в систему. Приложение ставить не нужно, достаточно WhatsApp.
На объекте сотрудник отправляет боту геолокацию и фото. Голосом или текстом можно добавить комментарий: «заступил на участок 3».
Система сверяет точку с геозоной объекта, а время с графиком вахты или смены. Всё совпало: отметка в табеле. Не совпало: вопрос мастеру.
В начале смены мастеру приходит список: кто вышел, кто опаздывает, кого нет. Исключения он подтверждает в одно касание.
Часы, переработки, ночные, выходные, больничные и отпуска складываются по дням. Табельщик видит готовый табель, а не стопку бумажек.
Ответственный проверяет спорные строки и подтверждает табель, после этого он уходит в 1С:ЗУП. Неподтверждённое в 1С не попадает.
Геолокация. Фото у вагончика. Голосовое: «Заступил на смену, куст 14. Напарник будет к девяти, у него машина встала на переезде».
Отрасли
Бригады КРС и ПРС на разных кустах, вахта 15/15. Отметка с геолокацией куста, заезд и выезд по графику. Если сменщик задерживается, система предупреждает, что вахта подходит к 15 дням. Табель уходит в 1С:ЗУП и сверяется с актами выполненных работ.
Водители самосвалов, машинисты и механики на карьере. Связь на участке часто есть только в вагончике, например через Starlink, поэтому отметка копится в приложении и уходит, когда появится сеть.
В части цехов телефоны запрещены. Тогда отметка идёт через общий планшет на проходной или из СКУД, а WhatsApp остаётся для «заболел» и «опоздаю».
Бригады переезжают между площадками. Геозона у каждого объекта, часы раскладываются по объектам, и видно, сколько людей реально стояло на каждой стройке.
Бригады на подстанциях и солнечных станциях. Отметка на объекте показывает, кто и сколько был на месте, без звонков диспетчеру.
Элеваторы и аграрные компании в уборку нанимают людей на 2-3 месяца. Подключение за минуту по номеру телефона, табель за сезон в 1С без ручного набора.
Табель и вахты
Архитектура
Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.
Канал
Отметки, голосовые и вопросы идут через WhatsApp Business API или Telegram. Для мест без связи и строгого контроля есть PWA-приложение.
Правила
Объекты с геозонами на карте, графики вахт и смен, ротации бригад. Правила проверки отметки настраиваем под ваши объекты и допуски.
ИИ
Голос расшифровывается (ASR), языковая модель раскладывает текст в тип события: болезнь, опоздание, отгул. Каждое такое событие мастер подтверждает.
Табель
Часы по дням, ночные, выходные, переработки и отсутствия по вашему положению об оплате труда, суммированный учёт за период.
Учёт
Сотрудники и подразделения берём из 1С:ЗУП, подтверждённый табель отдаём обратно через HTTP-сервис, OData или файл обмена.
Хранилище
База PostgreSQL и фото на сервере в дата-центре РК или у вас. Журнал изменений по каждой отметке, роли для сотрудника, мастера, табельщика и руководителя.
ИИ
Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.
Пилот
Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.
Разбираем, как сейчас собирают табель, графики вахт, положение об оплате и версию 1С:ЗУП. Выбираем один объект или бригаду для пилота, рисуем геозоны, готовим текст согласия с вашим юристом.
Запускаем отметку в WhatsApp на пилотном объекте, настраиваем проверки геозоны и графика, сводку мастеру, правим тексты бота.
Собираем табель по правилам вашего положения, настраиваем обмен с 1С:ЗУП. Месяц ведём параллельно со старым табелем и сверяем строки.
Считаем, сколько часов ушло на табель до и после, сколько было расхождений и споров. По итогам решаем, на какие объекты расширять систему.
Сравнение
На Западе учёт времени бригад по GPS стоит недорого и продаётся подпиской. Но данные сотрудников лежат у вендора за рубежом, а вахт по ТК РК и обмена с 1С:ЗУП из коробки нет.
| Решение | Что делает | Цена |
|---|---|---|
| busybusy | Учёт времени бригад по GPS для стройки и выездных работ, на старших тарифах ежедневные отчёты по проектам. | Бесплатный тариф; Pro $9,99 и Premium $14,99 за пользователя в месяц при оплате за год, по данным агрегаторов Capterra и Tekpon, 2026 |
| Connecteam | Приложение для линейного персонала: отметка времени с геолокацией и геозонами, графики смен, чаты и задачи. | Бесплатно до 10 пользователей; $29, $49 и $99 в месяц за пакет до 30 пользователей при оплате за год, по данным вендора в обзорах 2026 года |
| Deputy | Графики смен и учёт времени для почасового персонала, расчёт часов для зарплаты. | Подписка за пользователя, от $5 в месяц на младшем тарифе по данным агрегатора Capterra; цены зависят от страны |
| aidardev | Отметка в WhatsApp с геолокацией и фото без приложения, графики вахт, переработки, разбор голосовых ИИ, табель в 1С:ЗУП. Данные в Казахстане или на вашем сервере. | от 150 000 ₸ за бот, от 400 000 до 900 000 ₸ за табель и вахты |
Цены и возможности западных сервисов указаны по данным вендора и агрегаторов на 2026 год и могут меняться. Свой эффект мы не обещаем заранее, а замеряем на пилоте.
ROI
Пример для компании со 150 сотрудниками на вахтах и сменах. Подставьте свои цифры, на созвоне посчитаем вместе.
Обе цифры условные: сколько времени и денег уходит у вас, замеряем на пилоте, сравнивая месяц со старым табелем и месяц с новым.
Около 460 000 ₸ в месяц на времени и ошибках. Система за 400 000-900 000 ₸ окупается за несколько месяцев, если допущения подтвердятся.
Стоимость
от 150 000 ₸
Отметка прихода и ухода с геолокацией и фото в WhatsApp или Telegram, список вышедших мастеру, выгрузка в Excel
Срок: 1-3 недели
от 400 000 до 900 000 ₸
Геозоны, графики вахт и смен, переработки и отсутствия, разбор голосовых ИИ, сверка со СКУД, табель в 1С:ЗУП
Срок: 1-2 месяца
от 30 000 ₸ в месяц
Сервер в Казахстане, новые объекты и геозоны, правки под изменения в 1С:ЗУП, поддержка
Срок: после запуска
Термины
Вопросы
Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.
Спросить в WhatsAppСотрудник отмечает приход и уход в WhatsApp с геолокацией и фото, система сверяет отметку с геозоной и графиком вахты и сама собирает табель. В конце месяца ответственный проверяет спорные строки и выгружает табель в 1С:ЗУП.
Бот отметки смен от 150 000 ₸. Табель и вахты с геозонами, переработками и обменом с 1С:ЗУП от 400 000 до 900 000 ₸. Сопровождение от 30 000 ₸ в месяц. Смету присылаем в течение 24 часов после созвона.
Да. Сотрудник отправляет боту геолокацию и фото, отдельное приложение не нужно. WhatsApp есть почти у всех, поэтому подключение занимает минуту.
Геолокация и фото это персональные данные. Мы берём место только в момент отметки, работаем по письменному согласию работника и храним данные в Казахстане или на вашем сервере, как требует закон о персональных данных. Это контекст, а не юридическая консультация: текст согласия проверяет ваш юрист.
Нет. Место фиксируется только в момент отметки прихода и ухода. Постоянного трекинга нет.
Сотрудников и графики берём из 1С:ЗУП для Казахстана, подтверждённый табель отдаём обратно через HTTP-сервис, OData или файл обмена. Способ выбираем с вашим программистом 1С.
Отметка идёт с телефона самого сотрудника, фото видит мастер. В WhatsApp можно отправить не текущую точку, а выбранное место, поэтому для строгого контроля ставим PWA-приложение: координаты с телефона, фото только камерой. Отметки «за напарника» ИИ не ставит.
Есть лёгкое приложение с офлайн-режимом: отметка сохраняется на телефоне со временем и уходит, когда появится сеть, например через Starlink в вагончике.
При вахте ведут суммированный учёт за период до года, и сверхурочные считают сверх нормы за период, а не сверх смены. Период задаёт ваше положение. Система копит часы и заранее показывает, где норма будет превышена, оформляет ответственный.
По ст. 135 ТК РК вахта не длиннее 15 календарных дней, с письменного согласия работника до 30, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Значит, 28/28 возможна при таком согласии. Система хранит отметку о согласии и подсвечивает вахты длиннее 15 дней без неё.
Это дни между вахтами, когда сотрудник дома. В графике вахт они заложены заранее, поэтому система не считает их прогулами и не ждёт отметок.
Нет. Система показывает опоздания, решения об удержаниях принимает человек. С января 2026 года ст. 19-1 закона РК о персональных данных запрещает без согласия человека автоматизированную обработку с правовыми последствиями для него, если иное не предусмотрено законом.
Ставим общий планшет на проходной или у мастера, либо берём отметки из СКУД. WhatsApp тогда остаётся для сообщений «заболел» и «опоздаю».
ПДн это персональные данные: ФИО, телефон, фото, геолокация. Храним их на сервере в дата-центре в Казахстане или на вашем сервере. В языковую модель уходит только текст сообщения без ФИО и фото.
Принцип похож: отметка с геолокацией, геозоны и графики. Разница в том, что у нас отметка идёт в WhatsApp без приложения, графики вахт учитывают ТК РК, есть обмен с 1С:ЗУП, данные хранятся в Казахстане, а оплата в тенге без долларовой подписки.
Мастер надиктовывает итоги смены в WhatsApp, ИИ раскладывает выпуск, простои, брак и людей по полям. От 300 000 ₸.
ПодробнееЦифровой наряд-допуск с подписями и изоляциями, обходы по QR с фото нарушений, инструктажи и тесты в Telegram, сроки удостоверений. От 150 000 ₸.
ПодробнееЦифровой акт выполненных работ с объекта: фото, подпись мастера заказчика, сверка со сменами, ЭСФ из 1С. Плюс наряд-допуск и табель вахт. От 150 000 ₸.
ПодробнееОтветим за 15 минут в рабочее время. Удобнее в WhatsApp: пишите туда, без навязчивых звонков.
Каждый проект ведёт основатель студии АйдарОбъём и сроки в договоре · оценка и консультация бесплатноИли свяжитесь напрямую