К содержанию

Для любого завода

Мониторинг тендеров и госзакупок с ИИ: отбор лотов и черновик заявки

Делаем систему мониторинга тендеров для заводов, поставщиков и подрядчиков Казахстана. Каждый день она собирает новые лоты по вашим кодам ЕНС ТРУ, ключевым словам, регионам и суммам, ИИ читает техническую спецификацию и отбирает только то, что подходит под ваш ассортимент, опыт и мощности, с объяснением «почему да» и «почему нет». По выбранному лоту ИИ собирает черновик заявки из вашей базы документов: перечень документов, таблицу соответствия требованиям ТЗ и список того, чего не хватает. Проверяет, подаёт и подписывает заявку ЭЦП ваш сотрудник, система за него ничего не отправляет. К порталу госзакупок подключаемся через сервисы OWS по токену или через выгрузку, способ проверяем на старте. Бот мониторинга от 150 000 ₸ за 1-3 недели, ИИ-отбор с черновиком заявки от 300 000 до 900 000 ₸ плюс сопровождение от 30 000 до 60 000 ₸ в месяц.

Обновлено · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Тендеры с ИИ

Стоимость
от 150 000 ₸
Срок
1-3 недели
  • Ежедневный сбор новых лотов по кодам ЕНС ТРУ, ключевым словам, регионам и суммам
  • Профиль компании: ассортимент, опыт, лицензии, мощности, регионы доставки
  • ИИ-отбор лотов с объяснением, почему лот подходит или нет
  • Короткий разбор лота: что поставить, сроки, место, требования, риски

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

  1. Шаг 1

    Собираем профиль компании

    С менеджером по тендерам выписываем коды ЕНС ТРУ, ключевые слова, регионы, суммы, лицензии и опыт, плюс примеры выигранных лотов и тех, что отклонили бы сразу.

  2. Шаг 2

    Подключаем источники лотов

    Портал госзакупок через сервисы OWS или выгрузку, способ проверяем на старте. Портал Самрук-Казына и другие площадки квазигоссектора добавляем, если у них есть открытые данные. Система забирает новые лоты несколько раз в день.

  3. Шаг 3

    Первичный фильтр по правилам

    Коды, слова, регион, сумма, способ закупки и срок подачи отсекают очевидно чужие лоты. Вы видите, по какому правилу лот отсеян.

  4. Шаг 4

    ИИ читает документацию

    По оставшимся лотам ИИ открывает техническую спецификацию и ТЗ, сравнивает требования с профилем и пишет короткий разбор: подходит, спорно или нет, и почему.

  5. Шаг 5

    Уведомление ответственному

    В Telegram или WhatsApp приходят только отобранные лоты с разбором и сроком подачи. Менеджер одним нажатием берёт лот в работу или отклоняет, указав причину.

  6. Шаг 6

    Черновик заявки и подача человеком

    По лоту в работе ИИ собирает перечень документов, таблицу соответствия ТЗ и список недостающего из вашей базы. Менеджер проверяет, дополняет, подаёт и подписывает ЭЦП сам.

Пример: разбор условного лота

Новый лот на портале госзакупок, найден по коду ЕНС ТРУ из профиля поставщика металлопроката. Лот условный, для иллюстрации.
Поставка арматуры А500С диаметром 12 мм, 40 тонн, Карагандинская область. Способ: запрос ценовых предложений. Срок поставки 20 календарных дней с даты договора, доставка за счёт поставщика. Требуется сертификат соответствия. Срок подачи через 5 дней.
Оценка
Подходит: товар и диаметр есть в профиле, регион доставки ваш
Ключевые требования
Арматура А500С d12, 40 т, сертификат соответствия, поставка за 20 дней
Риски
Доставка за счёт поставщика, короткий срок поставки, проверить штрафы в проекте договора
Документы из базы
Сертификат соответствия найден, действует ещё 7 месяцев
Чего не хватает
Письма завода-изготовителя, которое просит ТЗ: в базе его нет
Срок
Подача через 5 дней, напоминание за 2 дня и за 1 день
Менеджер получает это в Telegram, берёт лот в работу и считает цену по прайсу из 1С. Черновик таблицы соответствия готов, подачу и подпись ЭЦП делает он сам.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Завод с широкой номенклатурой

Сотни позиций под разными названиями. Коды ЕНС ТРУ ловят прямые совпадения, а ИИ находит лоты, где товар назван иначе или спрятан в большой спецификации.

Поставщик оборудования и запчастей

Важно, подходит ли модель или аналог и успеете ли привезти в срок. ИИ выписывает требования и срок поставки, менеджер сразу видит, есть ли смысл считать цену.

Строительный и монтажный подрядчик

Лоты на работы требуют опыта, лицензий, техники и специалистов. ИИ сверяет требования с базой и показывает, какого документа не хватает.

Сервис для промышленных заказчиков

Закупки квазигоссектора и крупных компаний идут на разных площадках. Собираем лоты из подключаемых источников в одну ленту.

Дистрибьютор материалов

Много мелких лотов запроса ценовых предложений. Здесь главное скорость: система быстро показывает подходящие, а цену менеджер считает по прайсу из 1С.

Компания, которая только заходит в госзакупки

Первый месяц мониторинга показывает, сколько подходящих лотов бывает, на какие суммы и в каких регионах.

Тендеры с ИИ

Что умеет система

  • Ежедневный сбор новых лотов по кодам ЕНС ТРУ, ключевым словам, регионам и суммам
  • Профиль компании: ассортимент, опыт, лицензии, мощности, регионы доставки
  • ИИ-отбор лотов с объяснением, почему лот подходит или нет
  • Короткий разбор лота: что поставить, сроки, место, требования, риски
  • Черновик заявки: перечень документов, таблица соответствия ТЗ, недостающие справки
  • База документов компании: уставные, лицензии, сертификаты, опыт, письма, с датами окончания
  • Напоминания о сроке подачи, об истекающих справках и сертификатах
  • Список лотов в работе со статусами: смотрим, готовим, подали, итог
  • Отчёт руководителю: найдено, отобрано, подано, выиграно за месяц

Для кого

  • Заводы и производства, которые продают через госзакупки и закупки квазигоссектора
  • Поставщики оборудования, материалов и запчастей с широким ассортиментом
  • Строительные и монтажные подрядчики по работам и услугам
  • Компании, где тендерами занимается один менеджер вместе с основной работой

Интеграции

  • Портал госзакупок goszakup.gov.kz: сервисы OWS по токену или выгрузка, проверяем на старте
  • Портал закупок Самрук-Казына zakup.sk.kz и другие площадки квазигоссектора: подключаем, где есть открытые данные или выгрузка
  • Справочник кодов ЕНС ТРУ
  • Telegram Bot API
  • WhatsApp Business API
  • 1С: номенклатура и цены для расчёта предложения
  • Excel и Google Таблицы
  • PDF, DOCX и сканы: чтение документации, OCR
  • LLM: языковая модель для разбора лотов
  • Почта: уведомления и пересылка документации
  • REST API и webhook для вашей CRM

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Сбор

Источники лотов

Коннектор к порталу госзакупок через сервисы OWS или выгрузку и к другим площадкам с открытыми данными. Забирает новые лоты по расписанию и сохраняет документацию.

Фильтр

Правила профиля

Коды ЕНС ТРУ, ключевые слова, стоп-слова, регионы, суммы, способ закупки. Правила вы меняете сами в админке, без программиста.

Документы

Чтение документации

Разбор PDF, DOCX и сканов через OCR. Текст делится на разделы: предмет, требования, сроки, договор.

ИИ

Отбор и разбор лота

Языковая модель сравнивает требования с профилем и пишет разбор с оценкой и причиной, со ссылками на разделы документации.

База

Документы компании

Хранилище ваших документов с датами окончания: лицензии, сертификаты, опыт, справки. Из него собирается черновик заявки и список недостающего.

Работа

Лоты в работе и отчёты

Статусы, ответственные, сроки, напоминания в Telegram или WhatsApp, отчёт руководителю, выгрузка в Excel или CRM.

Проверки перед записью в 1С

  • Лот прошёл по правилам профиля, а правило, по которому он отсеян, видно в журнале
  • Оценка ИИ опирается на конкретные разделы документации, ссылки сохраняются
  • Спорные лоты показываются менеджеру, а не отбрасываются молча
  • Срок подачи проверен по документации и стоит в напоминаниях
  • Документы из базы проверены на срок действия до даты подачи

Безопасность и данные

  • Система не хранит и не использует вашу ЭЦП, заявку подписывает и подаёт только ваш сотрудник
  • База документов компании хранится на сервере в Казахстане или на вашем сервере
  • В языковую модель уходит только текст документации и нужные выдержки из профиля, без ФИО и персональных данных работников
  • Резюме и дипломы специалистов для заявок, если они нужны, храним в Казахстане по закону РК о персональных данных
  • Роли: менеджер по тендерам, руководитель, юрист. Договор и NDA, код и доступы остаются у вас

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

  • Читает техническую спецификацию и выписывает ключевые требования к товару, опыту и документам
  • Сравнивает лот с профилем компании и ставит оценку «подходит, спорно, не подходит» с причиной
  • Собирает черновик заявки и таблицу соответствия ТЗ из вашей базы документов
  • Находит в документации риски: короткий срок поставки, доставка за счёт поставщика, штрафы, необычные требования
ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

  1. Неделя 1

    Профиль и замер

    Собираем коды ЕНС ТРУ, слова, регионы, лицензии и опыт. Замеряем, сколько часов в неделю менеджер сейчас тратит на поиск лотов и сколько лотов подаёт.

  2. Неделя 2

    Источники и фильтры

    Проверяем подключение к порталу через сервисы OWS или выгрузку, настраиваем правила и уведомления в Telegram. Менеджер начинает получать ленту лотов.

  3. Недели 3-4

    ИИ-отбор и разбор

    Включаем чтение документации и оценку лотов, загружаем базу документов. Менеджер отмечает ошибки ИИ, мы подстраиваем профиль.

  4. Недели 5-6

    Черновики заявок и итог

    Черновик перечня документов и таблицы соответствия ТЗ по лотам в работе. Итоговый замер: часы на мониторинг, число отобранных и поданных лотов, время на подготовку.

Что замеряем на пилоте

  • Часы менеджера на поиск и просмотр лотов в неделю
  • Число отобранных, поданных и выигранных лотов в месяц
  • Время от публикации лота до решения «берём или нет»
  • Время на подготовку пакета документов к заявке

Что нужно от вас

  • Менеджер по тендерам, который соберёт профиль и будет отмечать решения по лотам
  • Список товаров, работ и услуг, коды ЕНС ТРУ, если вы их уже знаете, регионы и суммы
  • База документов компании: лицензии, сертификаты, опыт, справки, в любом виде
  • Примеры 5-10 прошлых лотов: выигранных, проигранных и тех, что вы бы не взяли

Сравнение

Как это делают на Западе

На Западе есть дешёвые сервисы мониторинга тендеров и дорогие инструменты для написания заявок. Казахстанские порталы и ЕНС ТРУ они не знают.

TendiumМониторинг европейских тендеров и помощь ИИ в написании заявки. Сокращение времени на заявки вендор приводит в отзывах своих клиентов.от €125 в месяц за тариф мониторинга, по данным вендора; старшие тарифы по запросу
LoopioИнструмент для ответов на RFP: база ответов компании и подготовка заявок для больших тендерных команд. Поиском тендеров не занимается.По запросу. По данным трекера PricingSaaS, в июне 2026 вендор убрал с сайта вход от $20 000 в год
Заказная сборка в ЕвропеМониторинг европейских площадок для небольшой строительной компании в Брюсселе, описанный в блоге консалтинговой фирмы. Время на мониторинг, по данным вендора, сократилось до 2 часов в неделю.€18 000 разово плюс €150 в месяц, по данным вендора
aidardevСбор лотов с портала госзакупок и других площадок, коды ЕНС ТРУ, ИИ-отбор по профилю, черновик заявки из вашей базы, уведомления в Telegram и WhatsApp. Данные в Казахстане или на вашем сервере.от 150 000 ₸, с ИИ и черновиком от 300 000 до 900 000 ₸

Цены и эффекты западных инструментов указаны по данным вендоров, независимых замеров роста выигранных тендеров мы не нашли. Свой эффект мы не обещаем, а замеряем на пилоте.

ROI

Сколько это экономит

Пример по времени менеджера. Подставьте свои цифры, на созвоне посчитаем вместе.

В расчёт не входят лоты, которые раньше просто не замечали, и выигранные контракты. Их нельзя обещать заранее: число найденных и поданных лотов мы замеряем на пилоте до и после.

Поиск и просмотр лотов вручную
1,5 часа в день (допущение)
Рабочих дней в месяц
22 (допущение)
Часов на мониторинг в месяц
33 часа
Сборка документов на одну заявку
8 часов (допущение)
Заявок в месяц
6 (допущение)
Стоимость часа менеджера
4 000 ₸ (допущение, у вас своя)
Удаётся сэкономить
большую часть мониторинга и около трети сборки заявки (допущение, замеряем на пилоте)

Около 26 часов на мониторинге и 16 часов на заявках в месяц, это около 170 000 ₸ времени менеджера. Отбор с черновиком заявки за 300 000-900 000 ₸ окупается за несколько месяцев только на времени.

Стоимость

Цены и сроки

Бот мониторинга

от 150 000 ₸

Сбор лотов по кодам ЕНС ТРУ и словам, фильтры, уведомления в Telegram или WhatsApp

Срок: 1-3 недели

ИИ-отбор и черновик заявки

от 300 000 до 900 000 ₸

Чтение документации, оценка лотов по профилю, база документов, черновик заявки, лоты в работе, отчёт руководителю

Срок: 4-6 недель

Сопровождение

от 30 000 до 60 000 ₸ в месяц

Сервер, расход на ИИ, обновление профиля и фильтров, новые площадки

Срок: после запуска

Как работаем

  • Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
  • Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
  • Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
  • Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

ЕНС ТРУ
Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг. Его ведёт ТОО «Самрук-Казына Контракт», применяют фонд «Самрук-Казына» и госзаказчики. По кодам описывают предмет закупки, поэтому мониторинг по кодам точнее, чем только по словам.
ЭЦП
Электронная цифровая подпись. Ею подписывают заявку на портале. В нашей системе ЭЦП не хранится и не используется, подписывает ваш сотрудник.
ТЗ
Техническое задание или техническая спецификация: что именно нужно поставить или сделать и с какими характеристиками.
Лот
Часть закупки с собственным предметом, количеством и суммой. В одной закупке бывает много лотов.
Тендерная документация
Пакет документов закупки: требования к поставщику, ТЗ, проект договора, сроки и порядок подачи. ИИ читает её, чтобы выписать требования и риски.
Закупки квазигоссектора
Закупки национальных компаний, холдингов и предприятий с госучастием. Например, группа «Самрук-Казына» закупает на своём портале zakup.sk.kz по собственному Порядку закупок, отдельно от портала госзакупок.
OWS
Унифицированные сервисы портала госзакупок: программный интерфейс (API) для автоматического получения данных о закупках. Доступ по токену от Минфина, без него работаем с выгрузкой.
LLM
Large Language Model, языковая модель. Читает документацию обычным текстом, выписывает требования и сравнивает их с профилем компании.
OCR
Optical Character Recognition, распознавание текста на сканах. Нужно, когда часть документации выложена картинками или сканами PDF.
RFP
Request for Proposal, запрос предложений. Так на Западе называют тендерный запрос, поэтому западные инструменты для заявок называют RFP-софтом.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp
  • Система каждый день забирает новые лоты с портала госзакупок по вашим кодам ЕНС ТРУ, ключевым словам, регионам и суммам, а ИИ читает документацию и присылает в Telegram или WhatsApp только подходящие лоты с разбором.

Расскажите о задаче, и мы назовём цену и срок

Ответим за 15 минут в рабочее время. Удобнее в WhatsApp: пишите туда, без навязчивых звонков.

Айдар, основатель студии aidardevКаждый проект ведёт основатель студии АйдарОбъём и сроки в договоре · оценка и консультация бесплатно

Или свяжитесь напрямую

Что вам нужно? (необязательно)

Перезвоним или напишем в WhatsApp. Номер используем только для связи по этой заявке.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Ответим за 15 минут · ежедневно с 9:00 до 21:00