К содержанию

Отрасли

ПО для горных подрядчиков: сменные рапорты голосом и офлайн

Делаем сменные рапорты для подрядчиков на карьерах и рудниках: мастер надиктовывает итог смены голосом или заполняет короткую форму на телефоне, система раскладывает его по технике, метрам, рейсам и простоям, сверяет с моточасами из Wialon и к утру собирает рапорт в форме заказчика. На участке без связи рапорт записывается в телефон и уходит, когда появится сеть, например в вахтовом посёлке со Starlink. Поверх этого добавляем контроль топлива по датчикам уровня (ДУТ) и цифровой наряд-допуск. Бот сменных рапортов от 150 000 ₸, система рапортов для подрядчика с офлайн-режимом и выгрузкой заказчику от 600 000 до 1 500 000 ₸.

Обновлено · Отвечает Айдар Дуйсембай, основатель aidardev

Горнодобыча

Стоимость
от 150 000 ₸
Срок
1-3 недели
  • Сменный рапорт голосом или формой: техника, участок, рейсы, метры, моточасы, простои
  • Офлайн-режим: рапорт хранится в телефоне и отправляется при появлении связи
  • Справочники вашей техники, участков, отвалов и причин простоя
  • Сверка рапорта с Wialon: моточасы, пробег, стоянки

Код и данные остаются у вас

Все цены и сроки

По шагам

Как это работает

  1. Шаг 1

    Берём форму заказчика

    Начинаем с того, в каком виде заказчик принимает рапорт и акт: колонки, единицы, подписи. Под эту форму собираем справочники техники, участков, отвалов и причин простоя.

  2. Шаг 2

    Мастер сдаёт смену голосом

    В конце смены мастер надиктовывает в WhatsApp или в приложении, что работало, сколько рейсов и метров, где стояли и почему. Можно заполнить форму руками, она короткая.

  3. Шаг 3

    Без связи рапорт ждёт в телефоне

    Если на участке нет сети, рапорт сохраняется на телефоне и уходит сам, когда мастер доедет до посёлка со Starlink или мобильной связью.

  4. Шаг 4

    Система проверяет

    Номера техники сверяются со справочником, моточасы с Wialon, рейсы с нормой на смену, заправки с ДУТ. Всё, что не сходится, мастер или диспетчер видят отдельным списком.

  5. Шаг 5

    Утром рапорт у заказчика

    Диспетчер подтверждает рапорт, и система выгружает его в форме заказчика в Excel или PDF. Руководитель получает сводку в WhatsApp до планёрки.

  6. Шаг 6

    В конце месяца сводка для акта

    Рейсы, метры и моточасы за месяц складываются по участкам и сменам. Сверка с заказчиком идёт по рапортам, которые он уже видел каждый день.

Пример: голосовой рапорт мастера за ночную смену

Голосовое сообщение мастера участка в WhatsApp, 1 минута 40 секунд, отправлено из вахтового посёлка после смены
«Ночная смена, второй участок. Экскаватор номер семь работал с восьми до восьми, стоял час двадцать, гидравлика. Самосвалы двенадцать, четырнадцать, пятнадцать: рейсов тридцать восемь, сорок один и тридцать шесть, всё на северный отвал. Семнадцатый стоял всю смену, нет водителя. Буровой третий пробурил сто восемьдесят шесть метров, двенадцать скважин. Экскаватору заправили девятьсот литров.»
Экскаватор №7
работа 10 ч 40 мин, простой 1 ч 20 мин: ремонт гидравлики
Самосвалы
№12: 38 рейсов, №14: 41, №15: 36, всего 115 рейсов на северный отвал
Простои
самосвал №17: 12 ч, причина «нет водителя»
Бурение
буровой станок №3: 186 м, 12 скважин
ГСМ
экскаватор №7: заправка 900 л, по ДУТ 860 л, расхождение 40 л на проверку
Сверка с Wialon
самосвал №14: 41 рейс в рапорте, по трекеру 39 выездов на отвал, вопрос диспетчеру
Пример условный. Диспетчер видит две строки на проверку, остальное подтверждено. Простой самосвала №17 попадёт в утреннюю сводку.

Отрасли

Как это выглядит в вашей отрасли

Вскрыша и перевозка горной массы

Экскаваторы и самосвалы: рейсы по каждой машине, отвал или склад, простои по причинам. Сверка рейсов с Wialon снимает большую часть споров при сдаче объёмов.

Буровые работы

Буровой станок за смену: пробуренные метры, число скважин, блок, простои на перегон и ремонт.

Аренда техники с экипажем

Заказчик платит за моточасы, поэтому главное в рапорте это часы работы и простои по вине заказчика. Моточасы берём из Wialon, причины простоя пишет мастер.

Подземная проходка

В забое связи нет и телефон часто нельзя, поэтому мастер сдаёт рапорт после выезда на поверхность: голосом в телефон или на планшете-киоске в нарядной.

Карьеры щебня и песка

Добыча, дробление и отгрузка: смены дробильного комплекса, простои узлов, рейсы на склад и отгрузка клиентам.

Обогатительная фабрика

Сменный журнал мастера голосом: что переработали, какие узлы стояли и сколько, что передать следующей смене. Сводка начальнику фабрики к утру.

Горнодобыча

Что умеет система

  • Сменный рапорт голосом или формой: техника, участок, рейсы, метры, моточасы, простои
  • Офлайн-режим: рапорт хранится в телефоне и отправляется при появлении связи
  • Справочники вашей техники, участков, отвалов и причин простоя
  • Сверка рапорта с Wialon: моточасы, пробег, стоянки
  • Простои с причиной и длительностью по каждой единице техники
  • Учёт ГСМ: заправки по рапорту против данных ДУТ, расхождения отдельным списком
  • Рапорт в форме заказчика: Excel или PDF к началу дня
  • Сводка руководителю в WhatsApp или Telegram к утренней планёрке
  • Цифровой наряд-допуск с подписями и сроками, если нужен на участке
  • Планшет-киоск в бытовке для тех, у кого нет смартфона или кому телефон на участке запрещён

Для кого

  • Подрядчики по вскрыше, добыче и перевозке горной массы на карьерах
  • Буровые подрядчики: метры, скважины, работа станков
  • Компании, которые сдают технику в аренду с экипажем и отчитываются моточасами
  • Подрядчики подземной проходки, которые сдают метры и смены заказчику
  • Карьеры щебня, песка и других нерудных материалов

Интеграции

  • WhatsApp Business API
  • Telegram Bot API
  • Офлайн-приложение для Android (PWA)
  • Wialon: моточасы, пробег, стоянки, заправки и сливы через Remote API
  • ДУТ (Escort, Omnicomm и другие) через Wialon
  • GPS/ГЛОНАСС-трекеры Teltonika и другие
  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана и 1С:ERP: обмен по технике и выработке
  • Excel и PDF в форме заказчика
  • Распознавание речи (ASR) на русском
  • REST API и webhook
  • Starlink или мобильная связь в посёлке

Архитектура

Как устроено внутри

Для технического директора и программиста 1С: из чего состоит система и где хранятся данные.

Приложение

Офлайн на телефоне и планшете

Веб-приложение для Android с локальной очередью: рапорт, голос и фото хранятся на устройстве и досылаются при связи. То же через WhatsApp, если мастер пишет из посёлка.

Голос

Распознавание и разбор

Речь переводится в текст, языковая модель (LLM) раскладывает его по полям рапорта по вашим справочникам. Казахский и смешанную речь проверяем на ваших записях до запуска.

Справочники

Техника, участки, нормы

Список техники с номерами, участки, отвалы, склады, причины простоя, нормы рейсов и расхода топлива.

Wialon

Моточасы, пробег, топливо

Если техника уже в Wialon, берём моточасы, стоянки, пробег и данные ДУТ через API. Свою телематику не продаём и трекеры не меняем.

Хранилище

База на сервере в РК

PostgreSQL на сервере в Казахстане или на вашем. Каждый рапорт хранится с исходным голосовым и историей правок: кто и что поменял.

Выгрузка

Заказчику, в 1С, руководителю

Рапорт в форме заказчика в Excel или PDF, обмен с 1С по выработке и технике, сводки в WhatsApp и Telegram.

Проверки перед записью в 1С

  • Номер техники и участок есть в справочнике, иначе рапорт возвращается мастеру
  • Сумма работы и простоя по технике равна длине смены
  • Моточасы в рапорте сходятся с Wialon в пределах допуска
  • Рейсы не выше нормы на смену для этого плеча и техники
  • Заправка по рапорту сверена с данными ДУТ, расхождения отдельным списком
  • Рапорт подтверждён диспетчером до отправки заказчику

Безопасность и данные

  • Данные хранятся на сервере в Казахстане или на вашем сервере, как требует закон РК о персональных данных
  • ФИО мастеров и водителей не уходят в языковую модель, ей передаётся только текст рапорта
  • Голосовые и правки хранятся с автором и временем, рапорт после подтверждения не меняется молча
  • Роли: мастер, диспетчер, механик, руководитель, представитель заказчика только на чтение
  • Договор и NDA, код, база и доступы остаются у вас

ИИ

Что добавит ИИ

Встраиваем ИИ туда, где он экономит часы, а не ради моды. Начать можно с ИИ-аудита от 30 000 ₸: покажем, что окупится первым.

  • Разбирает голосовой рапорт мастера: номера техники, рейсы, метры, простои и причины раскладываются по полям
  • Сверяет рапорт с Wialon и подсвечивает расхождения: в рапорте 12 часов работы, а трекер показывает 8
  • Пишет утреннюю сводку руководителю обычными словами: где отставание от плана и что простаивало дольше всего
  • Собирает черновик месячной сводки для акта с заказчиком из сменных рапортов
ИИ для производства и ИИ-аудит

Пилот

Начинаем с пилота и замеров

Не обещаем чужих цифр. Замеряем ваши показатели до запуска и после, и по ним вы решаете, идти ли дальше.

  1. Неделя 1

    Форма и справочники

    Разбираем форму рапорта заказчика и пару заполненных рапортов, собираем справочники техники, участков и причин простоя, проверяем доступ к Wialon.

  2. Недели 2-3

    Рапорт голосом и офлайн

    Запускаем бота и офлайн-приложение, настраиваем разбор голоса по вашим справочникам и проверки. Мастер пилотного участка пробует на реальных сменах.

  3. Недели 4-5

    Сверка и выгрузка

    Подключаем моточасы и ДУТ из Wialon, выгрузку в форме заказчика и утреннюю сводку руководителю. Диспетчер работает уже только в системе.

  4. Недели 6-8

    Замер

    Сравниваем с тем, что было до старта: когда рапорт попадал к руководителю, сколько часов диспетчер тратил на сбор, сколько простоев было без причины. Итоговый отчёт и план следующего участка.

Что замеряем на пилоте

  • Время от конца смены до рапорта у руководителя и заказчика
  • Часы диспетчера на сбор и перенос рапортов за месяц
  • Доля простоев техники с указанной причиной
  • Расхождения с заказчиком по рейсам, метрам и моточасам при месячной сверке

Что нужно от вас

  • Форма рапорта заказчика и 3-5 заполненных рапортов за прошлые смены
  • Список техники с номерами, участки и причины простоя, как вы их называете
  • Мастер и диспетчер одного участка на пилот
  • Доступ к Wialon, если техника в нём есть, и связь хотя бы в посёлке

Сравнение

Как это делают на Западе

Западные системы сменных рапортов делают крупные горные вендоры для больших рудников, цены не публикуют.

RPMGlobal ShiftManagerПланирование и исполнение смены на рудниках, сменные рапорты. В кейсе вендора рудник примерно на 800 человек заменил бумажные рапорты, по данным вендора выполнение плана по проходке выросло на 15%.Цена не опубликована
Epiroc MobilarisПланирование смены и наряды на планшете Android (приложение Operator Client). По данным вендора, данные вносят в конце смены и рапорт можно сразу распечатать. По отраслевой публикации, система работает через сеть WiFi или LTE на руднике; офлайн-режим в открытых материалах не описан.По запросу
StrayosИИ для буровзрывных работ по съёмке с дрона. Мы такое не делаем: нужны дроны, фотограмметрия и горная экспертиза.Коммерческое предложение по запросу
aidardevРапорт голосом в WhatsApp или офлайн-приложении, сверка с Wialon и ДУТ, выгрузка в форме заказчика, наряд-допуск. Данные в Казахстане или на вашем сервере.от 150 000 ₸, система от 600 000 до 1 500 000 ₸

Возможности западных систем указаны по данным вендоров, цены они называют по запросу. Свой эффект заранее не обещаем: на пилоте замеряем время на рапорт и расхождения с заказчиком.

ROI

Сколько это экономит

Пример расчёта для подрядчика с двумя сменами и одним заказчиком. Подставьте свои цифры, на созвоне посчитаем вместе.

Топливо и незамеченные простои техники в расчёт не входят.

Смен в месяц
60: две смены по 30 дней (допущение)
Время диспетчера на сбор и перенос бумажных рапортов
1,5 часа на смену (допущение)
Часов в месяц
90
Стоимость часа диспетчера с налогами
3 000 ₸ (допущение)
Сбор рапортов в месяц
270 000 ₸
Выручка от заказчика в месяц
40 млн ₸ (допущение)
Объём, который не удалось подтвердить при сверке
1% (допущение)
Потеря на спорных объёмах
400 000 ₸ в месяц

Около 670 000 ₸ в месяц на двух статьях. Система за 600 000-1 500 000 ₸ окупается за несколько месяцев, если эти потери подтвердятся замером на пилоте.

Стоимость

Цены и сроки

Бот сменных рапортов

от 150 000 ₸

Рапорт голосом или текстом в WhatsApp или Telegram, разбор по полям, сводка руководителю

Срок: 1-3 недели

Система рапортов для подрядчика

от 600 000 до 1 500 000 ₸

Офлайн-приложение, справочники, проверки, сверка с Wialon, выгрузка в форме заказчика, месячная сводка, 1С

Срок: пилот 4-8 недель

Топливо и наряд-допуск

контроль топлива от 400 000 ₸, наряд-допуск от 900 000 ₸

Сверка заправок и сливов по ДУТ поверх Wialon, цифровой наряд-допуск с подписями и архивом

Срок: по смете, после рапортов

Как работаем

  • Созвон на 30 минут, потом в течение 24 часов присылаем смету и сроки по этапам.
  • Работаем по договору с ТОО и ИП, оплата по этапам.
  • Код, база и доступы остаются у вас. Систему можно поставить на ваш сервер.
  • Гарантия 1-3 месяца после запуска, дальше поддержка от 40 000 ₸ в месяц по желанию.

Кейсы

Что мы уже сделали

Приложение для промысла в EvOil

Приложение для промысла в EvOil

В нашей платформе учёта фонда скважин операторы вводят данные в мобильном приложении даже без связи. Этот же подход переносим на карьеры и рудники.

Термины

Словарь: IDP, OCR, LLM и другие

Сменный рапорт
Отчёт мастера за смену: техника, люди, объёмы, рейсы, метры, простои. Горный подрядчик сдаёт его заказчику, по нему потом считается акт.
БВР
Буровзрывные работы: бурение скважин и взрывание горной массы. Мы ведём рапорт по бурению, а ИИ для расчёта взрыва не делаем.
КТГ
Коэффициент технической готовности: доля календарного времени, когда техника исправна и может работать, то есть не стоит в ремонте или на ТО. Считается из рапортов по простоям на ремонт.
ГСМ
Горюче-смазочные материалы: дизель, масла, смазки.
ДУТ
Датчик уровня топлива в баке. Показывает заправки и сливы, данные обычно идут в Wialon вместе с GPS.
Моточасы
Часы работы двигателя техники. По ним считают аренду, ТО и расход топлива, трекер даёт их автоматически.
Офлайн-режим
Работа приложения без интернета: данные сохраняются на телефоне и отправляются на сервер, когда появится связь.
ППР
Планово-предупредительный ремонт: ТО техники по графику моточасов или календаря, а не после поломки. На горных работах так же сокращают проект производства работ, это другой документ.
Наряд-допуск (PTW)
Permit to Work, письменное разрешение на работы повышенной опасности: кто, где, когда, какие меры безопасности. Не путать с наряд-заданием на смену. В цифровом виде с подписями, сроками и архивом.
Вскрыша
Пустая порода, которую снимают, чтобы добраться до полезного ископаемого.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp, ответим за 15 минут в рабочее время.

Спросить в WhatsApp
  • Бот сменных рапортов в WhatsApp или Telegram от 150 000 ₸. Система для подрядчика с офлайн-режимом, сверкой с Wialon и выгрузкой заказчику от 600 000 до 1 500 000 ₸. Смету по этапам присылаем в течение 24 часов после созвона.

Расскажите о задаче, и мы назовём цену и срок

Ответим за 15 минут в рабочее время. Удобнее в WhatsApp: пишите туда, без навязчивых звонков.

Айдар, основатель студии aidardevКаждый проект ведёт основатель студии АйдарОбъём и сроки в договоре · оценка и консультация бесплатно

Или свяжитесь напрямую

Что вам нужно? (необязательно)

Перезвоним или напишем в WhatsApp. Номер используем только для связи по этой заявке.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Ответим за 15 минут · ежедневно с 9:00 до 21:00